Betalingen, facturen en terugbetalingen
Betaal voor Atoms, download facturen, beheer je betaalmethode en begrijp wanneer een terugbetaling mogelijk is.
Atoms verwerkt betalingen via Stripe. Deze gids behandelt welke betaalmethoden worden geaccepteerd, waar je je factuurgegevens en facturen kunt vinden, hoe je een betaalmethode kunt wijzigen of verwijderen, en onder welke voorwaarden een terugbetaling kan worden toegekend.
Om abonnementen te vergelijken of te wijzigen welk abonnement je gebruikt, zie Abonnementen en prijzen. Om te begrijpen hoe credits worden toegewezen en wanneer ze verlopen, zie Credits.
Betaalmethoden
Atoms accepteert het volgende bij het afrekenen:
- Creditcards en betaalpassen — Visa, Mastercard, AMEX, Discover, JCB en UnionPay.
- Digitale wallets — Alipay en Amazon Pay.
PayPal en Western Union worden niet ondersteund.
Opmerking: Alipay werkt voor betalingen tot $400. Daarboven is het niet beschikbaar en moet je een kaart of Amazon Pay gebruiken.
Vind je abonnement en factuurgegevens
Je kunt je huidige abonnement, resterende credits en factuurgeschiedenis op twee plaatsen zien:
- Instellingen → Abonnementen en credits
- Prijzen → Betaling
Instellingen → Abonnementen en credits toont ook je betalingsgeschiedenis, met elke betaling inclusief datum, bedrag, credits, methode, status en eventuele terugbetaling. Voor betaalmethoden, facturen en abonnementsgeschiedenis selecteer je Manage Billing om het Stripe-klantenportaal te openen.
Een factuur downloaden
Officiële btw- en belastingfacturen komen uit het Stripe-klantenportaal en niet rechtstreeks van Atoms.
- Ga naar Instellingen → Abonnementen en credits.
- Selecteer Manage Billing om het Stripe-klantenportaal te openen.
- Zoek de betaling die je nodig hebt in je factuurgeschiedenis.
- Selecteer deze en download de factuur.
Verwacht resultaat: je hebt een professionele factuur die geschikt is voor declaraties of boekhouding.
Vanuit hetzelfde portaal kun je ook je betaalgegevens bijwerken en je abonnementsgeschiedenis bekijken.
Opmerking: Manage Billing is alleen beschikbaar voor de eigenaar van de werkruimte. Je kunt het portaal ook rechtstreeks bereiken via [billing.stripe.com], met het e-mailadres waarop het abonnement wordt gefactureerd. Stripe stuurt een verificatielink naar dat adres voordat je toegang krijgt.
Een betaalmethode verwijderen
Je kunt je betaalmethode niet verwijderen terwijl een betaald abonnement actief is. Downgrade eerst.
- Downgrade je abonnement naar Free onder Instellingen → Abonnementen en credits.
- Wacht tot je status het Free-abonnement toont. Een downgrade gaat in op de eerste dag nadat je huidige factureringscyclus eindigt, dus dit gebeurt niet onmiddellijk.
- Selecteer Manage Billing om het Stripe-klantenportaal te openen.
- Onder Payment Methods selecteer je Delete.
Opmerking: Als Delete grijs is, is de downgrade nog niet voltooid. Je betaalde abonnement loopt door tot het einde van de factureringscyclus waarvoor je al hebt betaald.
Opmerking: Voor beide stappen hier is de eigenaar van de werkruimte nodig. Alleen de eigenaar kan het abonnement wijzigen, en Manage Billing is alleen beschikbaar voor de eigenaar. Als je werkt in de werkruimte van iemand anders, vraag die persoon dan om de betaalmethode te verwijderen — deze is gekoppeld aan de werkruimte, niet aan jou.
Automatische verlenging
Pro- en Max-abonnementen worden automatisch verlengd aan het einde van je geselecteerde factureringsperiode, met de opgeslagen betaalmethode — maandelijks voor een maandabonnement, jaarlijks voor een jaarabonnement. Verlenging gaat door tenzij je downgradet voordat de volgende periode begint.
Opzeggen betekent downgraden naar het Free-abonnement. De downgrade gaat in op de eerste dag nadat je huidige periode eindigt, en tot die tijd behoud je je betaalde voordelen.
Belangrijk: Zeg op voordat de nieuwe factureringsperiode begint. Zodra een periode begint, wordt de betaling verwerkt en geldt de opzegging pas voor de daaropvolgende periode.
Terugbetalingen
Atoms is een digitale dienst en de kosten ervan — model-API-gebruik en servertijd — worden gemaakt zodra je deze begint te gebruiken. In principe zijn abonnementskosten niet terugbetaalbaar zodra de levering van de dienst begint.
Er zijn geen terugbetalingen voor gedeeltelijke gebruiksperioden, voor cadeau gegeven credits of voor het downgraden van een abonnement.
Een jaarabonnement kan vooraf voor de volgende periode worden opgezegd, maar niet halverwege de huidige periode. Zodra de jaarlijkse factureringsperiode begint, is het volledige jaar niet terugbetaalbaar, ongeacht of je er één maand of elf van hebt gebruikt. Je kunt op elk moment tijdens het jaar opzeggen, maar je abonnement eindigt dan wanneer de periode eindigt, niet onmiddellijk, en geen enkel deel van de kosten wordt teruggegeven.
Wanneer je mogelijk in aanmerking komt
Als je denkt dat je per vergissing een abonnement hebt genomen, kom je mogelijk alleen in aanmerking voor een terugbetaling als je aan beide van de volgende voorwaarden voldoet.
- Je dient je aanvraag in binnen het terugbetalingsvenster.
Waar je bent | Venster |
|---|---|
EU, VK of Turkije | 14 dagen vanaf het moment van afschrijving, of vanaf wanneer je credits beginnen te worden verbruikt — afhankelijk van wat het eerst komt |
Overal elders | 24 uur vanaf het moment van afschrijving, of vanaf wanneer je credits beginnen te worden verbruikt — afhankelijk van wat het eerst komt |
- Je hebt de dienst niet gebruikt. Atoms verifieert dit aan de hand van systeemlogboeken. Als er binnen het venster een serviceaanroep voor je account is geregistreerd, kom je niet in aanmerking.
- Wettelijke rechten. Afhankelijk van waar je woont, heb je mogelijk daarnaast recht op een wettelijk herroepingsrecht — bijvoorbeeld onder de EU-richtlijn consumentenrechten. Die rechten gelden onder strikte wettelijke voorwaarden. Het gepubliceerde Refund Policy zet het volledige standpunt uiteen en is leidend als iets hier onduidelijk is.
Als het product niet werkte
Los van het bovenstaande heb je, als een bug in het product je wezenlijk treft, het recht om een terugbetaling aan te vragen. Je moet bewijs leveren van de bug en van het daaruit voortvloeiende verlies. Atoms zal het probleem aanpakken en redelijke compensatie bieden.
Een terugbetaling aanvragen
Je kunt dit op beide manieren aanvragen:
- E-mail [[email protected]] met je bestelgegevens — accountnummer, bestelnummer, aankoopdatum, bedrag en factuur — je reden voor het verzoek en je contactgegevens.
- Via support: selecteer je avatar → Help Center → het chatpictogram in de rechterbenedenhoek. Geef het e-mailadres van je geregistreerde account, een screenshot van je factuur en een betalingsbewijs, en vermeld of je een terugbetaling in contanten of compensatie in credits wilt.
Hoe lang het duurt
- Support reageert binnen 24 uur op een terugbetalingsverzoek dat via de chat is ingediend.
- Terugbetalingsverzoeken worden binnen vijf werkdagen beoordeeld.
- Als het wordt goedgekeurd, stort Stripe het geld binnen nog eens vijf tot tien werkdagen terug op je oorspronkelijke betaalrekening.
Compensatie in credits
Als er iets misgaat terwijl je aan het bouwen bent en het probleem niet wordt opgelost, kan Atoms in sommige gevallen compensatie aanbieden in de vorm van credits. Credits kunnen niet worden ingewisseld voor contant geld.
Er wordt geen compensatie geboden voor:
- Kwaliteit van AI-output, onbevredigende resultaten of problemen veroorzaakt door je eigen prompts of instellingen.
- Je lokale omgeving, gepland platformonderhoud, snelheidslimieten of verstoringen van diensten van derden.
Om dit aan te vragen, neem contact op met support met een duidelijke beschrijving van het probleem en relevante screenshots. Meerdere verzoeken over hetzelfde probleem worden samen beoordeeld.
Als een betaling mislukt
Een betaling kan mislukken nadat je deze bent gestart, meestal omdat je bank deze heeft geweigerd of omdat de transactie een time-out kreeg. Die twee zijn niet hetzelfde:
- Een weigering is definitief. Er wordt niets afgeschreven en er worden geen credits toegevoegd.
- Een time-out kan de uitkomst onbekend laten. De afschrijving kan nog steeds in behandeling zijn bij je bank, ook al toont Atoms nog niets.
Om te controleren wat er is gebeurd, bekijk je het resultaat van Stripe checkout, zoek je naar een e-mail over een mislukte transactie en open je Instellingen → Abonnementen en credits → Manage Billing om je transactiegeschiedenis te bekijken. Als je bank de betaling heeft geweigerd, neem dan contact met hen op. Zodra de betaling is voltooid, worden je credits automatisch toegevoegd.
Belangrijk: Start geen tweede betaling terwijl de eerste nog in behandeling is of de uitkomst ervan onduidelijk is. Controleer eerst je transactiegeschiedenis en je bankafschrift, en neem contact op met support als het nog steeds niet duidelijk is. Een tweede poging is een afzonderlijke afschrijving, geen herhaling van de eerste.
Voor de volledige diagnose, zie Ontbrekende credits na betaling.
Als Atoms je abonnement beëindigt
Er zijn twee gevallen die het waard zijn om te kennen:
- Als Atoms je abonnement met kennisgeving beëindigt, ontvang je een pro rata terugbetaling van de kosten die je hebt betaald voor het resterende deel van het abonnement. Atoms geeft ten minste 30 dagen schriftelijke kennisgeving.
- Als je toegang wordt beëindigd wegens een wezenlijke schending van de Servicevoorwaarden, heb je geen recht op een terugbetaling.
Cloud & AI-walletbetalingen
Opwaarderingen voor de Cloud & AI-wallet staan los van je abonnement, en dat geldt ook voor hun ontvangstbewijzen.
- Automatisch opwaarderen is alleen beschikbaar op Pro en Max, en ontvangstbewijzen voor automatische opwaarderingen worden naar je gemaild.
- De wallet heeft een eigen bedieningselement Invoice, naast de transactielijst.
- Walletfacturen zijn alleen beschikbaar voor recente geschiedenis. Als je er een van verder terug nodig hebt, neem dan contact op met support.
Zie Cloud en AI-wallet voor opwaarderingen, saldowaarschuwingen en bestedingslimieten.
Voor alles wat hier niet wordt behandeld, neem contact op met [email protected]. Het volledige beleid is gepubliceerd op atoms.dev/refund-policy.