Usa archivos y contenido multimedia cuando quieras que Atoms trabaje con contenido que ya tienes o cree archivos que puedas descargar. En Chat, puedes subir documentos, hojas de cálculo, imágenes, carpetas y otros tipos de archivo compatibles para que Atoms los lea y los use.

La mayoría de las tareas relacionadas con archivos comienzan en Chat.

• Usa File para explorar los archivos y carpetas de tu proyecto actual.
• Después de que el proyecto tenga una versión, el propietario del proyecto puede usar Overview → Assets → Manage para ver imágenes, videos, audio y música creados por Atoms. Assets no está disponible para los tipos de proyecto móvil y video; no publiques ni implementes un proyecto solo para mostrarlo.

Agregar archivos a Chat

1. Selecciona + junto al cuadro de mensaje y luego selecciona Attachments.
2. Selecciona Upload Files o Upload Folder.
3. Elige el archivo o la carpeta desde tu dispositivo.
4. Espera a que termine la carga. Selecciona el archivo adjunto si quieres obtener una vista previa, o selecciona Remove si agregaste el elemento incorrecto.
5. Escribe tu solicitud y envía el mensaje.

También puedes arrastrar archivos al área de carga o pegar una imagen desde tu portapapeles. Si cierras un archivo adjunto mientras aún se está cargando, Atoms cancela la carga.

Un archivo ZIP se sube como un único archivo. Atoms no lo descomprime automáticamente ni restaura un proyecto a partir de él. Si quieres que el Agente trabaje con los archivos individuales, sube la carpeta o descomprime primero el ZIP en tu dispositivo.

Abre Attachments para subir archivos o una carpeta.

Usar un archivo en tu mensaje

Cuando un archivo adjunto aparece junto a tu mensaje, el archivo se enviará con ese mensaje. No necesitas usar # a menos que quieras mencionar el archivo por nombre. Por ejemplo:

• “Resume este informe y enumera las decisiones principales.”
• “Usa esta imagen y hoja de cálculo al crear la página de la campaña.”

También puedes seleccionar un archivo adjunto escribiendo #:

1. Agrega el archivo al mensaje actual y espera a que termine la carga.
2. Escribe # y luego selecciona Upload.
3. Busca el archivo por nombre si es necesario y luego selecciónalo.
4. Completa tu solicitud y envía el mensaje.

La lista de Upload solo muestra archivos que ya se agregaron al mensaje que estás escribiendo. No busca en todos los archivos de tu proyecto ni en Chats anteriores.

Para reutilizar un archivo de un mensaje anterior o de un resultado de Atoms, vuelve a ese elemento y selecciona Reference. Para contenido multimedia generado en Assets, selecciona Reference in chat.

Agregar o hacer referencia a un archivo le da al Agente acceso a él para tu solicitud. No publica el archivo ni lo hace público.

Encontrar un archivo más tarde

Encontrar un archivo del proyecto

1. Abre File en la barra de herramientas de tu proyecto.
2. Usa la ruta del archivo en la parte superior de la página para moverte entre carpetas.
3. Selecciona el nombre de una carpeta para abrirla.

La lista de archivos muestra el nombre, el tamaño y la hora de la última actualización de cada elemento. También puedes usar Upload file o Upload folder para agregar un elemento a la carpeta que estás viendo.

Buscar por nombre de archivo en Editor

File no incluye actualmente búsqueda por nombre de archivo. Si conoces todo o parte del nombre pero no la carpeta, usa Search en Editor. Los resultados pueden estar incompletos cuando el proyecto contiene más de 2,000 archivos o las carpetas tienen más de 8 niveles de profundidad. Si falta un resultado, explora en File o verifica la ruta directamente:

1. Abre el proyecto en desktop y selecciona Editor.
2. Ingresa todo o parte del nombre del archivo en el campo Search encima del árbol de archivos.
3. Selecciona el archivo coincidente para abrirlo.

Los archivos de otro proyecto no aparecen automáticamente, así que primero abre ese proyecto.

Usa File para explorar carpetas, subir elementos y encontrar archivos del proyecto.

La vista File está diseñada para desktop. En móvil, selecciona Open on desktop y continúa desde un Navegador de desktop compatible.

Encontrar contenido multimedia generado

El propietario del proyecto puede abrir Overview → Assets después de que el proyecto tenga una versión. Assets no está disponible para los tipos de proyecto móvil y video. Si no está disponible, usa Search en Editor o explora carpetas en File; no publiques ni implementes un proyecto solo para mostrarlo.

1. Abre Overview.
2. Busca Assets y selecciona Manage.
3. Usa All, Video, Image, Audio o Music para filtrar la lista.
4. Selecciona un Asset para abrirlo.

Selecciona More actions para ver las opciones disponibles para ese recurso. Según dónde se haya creado, puedes ver Reference in chat, Download, Rename o Open in Editor. Open in Editor no está disponible para contenido multimedia creado en un proyecto de video.

Usa los filtros de Assets y el menú More actions para administrar contenido multimedia generado.

Vista previa de un archivo

Archivos subidos: Selecciona un archivo adjunto completado en Chat. La vista previa muestra el nombre y el tipo de archivo. Si hay varios archivos adjuntos, usa la tira de archivos o las teclas de flecha izquierda y derecha para moverte entre ellos.

Archivos creados por Atoms: Puedes localizar y obtener una vista previa de los archivos creados por Atoms en Editor.

Contenido multimedia generado: El propietario del proyecto puede abrir Overview → Assets → Manage después de que el proyecto tenga una versión. Esta vista no está disponible para los tipos de proyecto móvil y video. Si Assets no está disponible, encuentra el contenido multimedia en Editor o File; no publiques ni implementes solo para mostrarlo.

Si Atoms no puede mostrar una vista previa de una carpeta o archivo, muestra Preview unavailable o explica que el archivo no es compatible. Intenta abrirlo de nuevo. Si aún no se abre, descárgalo y usa una app compatible en tu dispositivo.

Consulta Tipos de archivo y límites para conocer los formatos que Atoms admite actualmente.

Descargar un archivo o carpeta

Descargar desde File

1. Abre File y encuentra el elemento.
2. Selecciona el ícono de descarga si aparece en la fila del archivo o carpeta. La descarga solo está disponible cuando el modo, la ruta y el elemento actuales lo permiten.
3. Espera a que termine la descarga y luego abre la lista de descargas de tu navegador.

Una carpeta se descarga como un archivo ZIP. Si no aparece ningún control de Download, usa Preview si está disponible o contacta al propietario del proyecto o a un administrador; sigue cualquier mensaje del plan que se muestre en pantalla.

Selecciona el ícono de descarga junto a un archivo o carpeta en File.

Descargar un archivo creado por Atoms

1. Ubica el archivo en las vistas Editor o File.
2. En File, selecciona el ícono de Download .
3. En Editor, selecciona los ... verticales y selecciona Download.

Usa estos pasos para un libro de Excel generado, un documento u otro archivo.

Abre el menú More actions de un archivo en Editor y luego selecciona Download.

Descargar contenido multimedia generado

Después de que el proyecto tenga una versión, el propietario del proyecto puede abrir Overview → Assets → Manage, seleccionar More actions para el recurso y luego seleccionar Download cuando esa acción esté disponible. Assets no está disponible para los tipos de proyecto móvil y video. Si Assets no está disponible, encuentra el contenido multimedia en Editor o File y usa la opción Download disponible. Si no aparece ningún control de descarga, usa Preview si está disponible o contacta al propietario del proyecto o a un administrador; sigue cualquier mensaje del plan que se muestre en pantalla.

Si Atoms muestra Download Requires Actualizar, el plan actual no incluye esa descarga. Aún puedes usar la vista previa disponible o seguir la opción de actualización que se muestra en pantalla.

Mantén tus archivos seguros

Solo las personas que pueden abrir el proyecto pueden usar sus archivos del proyecto. Agregar un archivo a Chat no lo hace público.

No subas contraseñas, claves de API, tokens de acceso ni información confidencial a menos que el archivo sea necesario para la tarea y tu organización lo permita. Si necesitas conservar un resultado importante fuera de Atoms, descarga una copia y guárdala donde tu organización normalmente almacena archivos.