Quyền truy cập và quyền hạn
Kiểm tra vai trò trong không gian làm việc, mời hoặc xóa thành viên, và xử lý các vấn đề về quyền truy cập và quyền hạn của dự án.
Quyền truy cập trong Atoms phụ thuộc vào tài khoản bạn dùng để đăng nhập, không gian làm việc chứa dự án và vai trò của bạn trong không gian làm việc đó. Một liên kết dự án được chia sẻ hoặc URL app đã xuất bản sẽ cấp một kiểu truy cập khác với tư cách thành viên trong không gian làm việc.
Hãy dùng hướng dẫn này để kiểm tra vai trò của bạn, mời hoặc xóa thành viên trong không gian làm việc và tìm bước tiếp theo khi bạn không thể mở dự án hoặc thực hiện một hành động.
Kiểm tra không gian làm việc và vai trò của bạn
- Đăng nhập vào Atoms bằng tài khoản bạn dùng cho dự án.
- Chọn không gian làm việc chứa dự án. Nếu bạn thuộc nhiều hơn một không gian làm việc, hãy kiểm tra tên không gian làm việc trước khi tiếp tục.
- Mở Settings → People.
- Tìm hàng được đánh dấu (you) và kiểm tra các cột Role và Status. Bạn cũng có thể tìm Owner của không gian làm việc trong danh sách này.
Trong hướng dẫn này, Owner và Editor là các vai trò trong không gian làm việc được hiển thị trong People. Hãy kiểm tra vai trò này ngay cả khi bạn đã tạo dự án. “Collaborator” mô tả một người đang làm việc cùng bạn; đó không phải là một vai trò bổ sung để chọn.
Nếu không thấy không gian làm việc, hãy kiểm tra bạn đã đăng nhập bằng tài khoản nào và liệu bạn đã tham gia thông qua lời mời của không gian đó hay chưa. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy, hãy yêu cầu Owner của không gian làm việc kiểm tra tư cách thành viên của bạn.
Tìm vai trò trong không gian làm việc và trạng thái thành viên của bạn trong People.
Hiểu các kiểu truy cập khác nhau
| Loại truy cập | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tài khoản Atoms | Danh tính đăng nhập của bạn. Việc nhận lời mời tại một địa chỉ email không cho phép bạn tham gia bằng một tài khoản khác. |
| Tư cách thành viên trong không gian làm việc | Cho phép bạn cộng tác trên các dự án trong không gian làm việc và chia sẻ tín dụng của không gian làm việc. Vai trò của bạn trong không gian làm việc kiểm soát quyền truy cập vào các hành động quản lý. |
| Quyền truy cập dự án | Quyền truy cập vào một dự án cụ thể. Việc có thể mở dự án không đồng nghĩa với việc bạn có quyền thay đổi mọi cài đặt, xuất bản dự án hoặc quản lý các tài khoản đã kết nối của dự án. |
| Liên kết dự án được chia sẻ | Mở dự án theo cài đặt chia sẻ của dự án đó. Việc nhận hoặc sao chép liên kết không thêm ai đó vào không gian làm việc hoặc cấp cho họ vai trò Owner hay Editor. |
| App đã xuất bản | Trang web hoặc app mà người dùng của bạn truy cập. Các quy tắc đăng nhập và truy cập dữ liệu của app này tách biệt với vai trò trong không gian làm việc Atoms. Người dùng app không trở thành thành viên không gian làm việc chỉ bằng cách đăng nhập vào app. |
Để làm việc trên dự án gốc cùng đồng đội, hãy hỏi Owner của không gian làm việc về tư cách thành viên. Để cho ai đó truy cập app đã hoàn thiện, hãy dùng URL đã xuất bản của app và cài đặt truy cập riêng của app.
So sánh quyền hạn của Owner và Editor
Bảng sau bao gồm các quyền điều khiển phổ biến với những giới hạn theo từng vai trò. “Yes” nghĩa là vai trò đó cho phép thực hiện hành động; gói không gian làm việc, số chỗ còn trống, trạng thái tài nguyên và các yêu cầu khác vẫn có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng.
| Hành động | Owner | Editor |
|---|---|---|
| Mời thành viên vào không gian làm việc hoặc xóa một Editor khác | Yes | No |
| Thay đổi tên, ảnh đại diện hoặc mô tả của không gian làm việc | Yes | No |
| Đặt quyền truy cập dự án mặc định của không gian làm việc | Yes | No |
| Thay đổi chế độ hiển thị của dự án hoặc cài đặt Discover trong Share | Yes | No |
| Sao chép liên kết dự án từ Share | Yes | Yes |
| Chỉnh sửa các hàng trong cơ sở dữ liệu ở một bảng không ở chế độ chỉ đọc | Yes | Yes |
| Tạo bảng cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa schema của một bảng không ở chế độ chỉ đọc | Yes | No |
| Thêm một key trong cài đặt Cloud secrets của dự án | Yes, trong Development | No |
Đối với chat và tệp của dự án, xuất bản, miền, tích hợp và thanh toán, hãy kiểm tra hành động cụ thể và mọi giới hạn được hiển thị bên cạnh. Đừng cho rằng quyền xem thông tin cũng cho phép bạn thay đổi cài đặt, ngắt kết nối một tài khoản hoặc thực hiện mua hàng.
Nếu bạn cần một hành động chỉ dành cho Owner, hãy yêu cầu Owner thực hiện. Nếu bạn cần thay đổi quyền sở hữu hoặc không thể liên hệ với Owner, hãy liên hệ Atoms Support để biết các lựa chọn hiện có.
Mời ai đó vào không gian làm việc của bạn
Trước khi bắt đầu: bạn phải là Owner của không gian làm việc. Hãy mời những người cần cộng tác trên các dự án của không gian làm việc và chia sẻ tín dụng của không gian làm việc đó.
- Mở Settings → People trong không gian làm việc mong muốn.
- Trong Invite workspace members, nhập địa chỉ email của người đó vào Add emails.
- Chọn Invite. Các lời mời mới sẽ dùng vai trò Editor.
- Kiểm tra hàng của người đó. Invite sent nghĩa là họ chưa tham gia; Active nghĩa là họ đã là thành viên.
Nếu bạn thấy Nâng cấp to invite members, hãy làm theo lời nhắc về gói trước khi mời. Nếu bạn thấy thông báo giới hạn số chỗ thành viên, hãy làm theo hướng dẫn của thông báo đó hoặc liên hệ Support. Xem Plans and credits để biết chi tiết về gói.
Nhập địa chỉ email vào Add emails, sau đó chọn Invite.
Tham gia từ lời mời
Mở liên kết lời mời và đăng nhập bằng địa chỉ email đã nhận lời mời đó. Một lời mời thành công sẽ hiển thị rằng bạn đã tham gia không gian làm việc và chuyển hướng bạn vào Atoms.
- Wrong Account: chọn Switch Account và đăng nhập bằng địa chỉ email đã được mời.
- Invitation Expired: yêu cầu Owner của không gian làm việc gửi lời mời mới.
- Invitation Not Found: liên kết có thể không hợp lệ hoặc đã bị thu hồi. Hãy yêu cầu Owner kiểm tra lời mời.
Kiểm tra quyền truy cập dự án được chia sẻ
Mở hộp thoại Share của dự án để kiểm tra chế độ hiển thị và cài đặt Discover của dự án. Owner của không gian làm việc có thể thay đổi các quyền điều khiển này. Editor có thể sao chép liên kết, nhưng việc sao chép không làm thay đổi cài đặt truy cập của dự án.
Một dự án công khai có thể được truy cập thông qua liên kết chia sẻ của nó. Discover kiểm soát việc dự án có được liệt kê trong Discover hay không; việc tắt Discover không làm cho liên kết công khai trở thành riêng tư. Khi bạn cần hạn chế quyền truy cập, hãy xem lại cả chế độ hiển thị của dự án.
Hãy kiểm tra đúng dự án cụ thể trước khi phân phối liên kết của nó. Cài đặt mặc định của không gian làm việc không thay thế cho việc kiểm tra cài đặt chia sẻ của chính dự án đó. Để biết quy trình chia sẻ và các tùy chọn hiện có, xem Share a project.
Xử lý một hành động không khả dụng
Hãy bắt đầu với thông báo chính xác được hiển thị bên cạnh hành động đó. Một quyền điều khiển bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa có thể do nhiều nguyên nhân.
| Những gì bạn thấy | Việc cần làm tiếp theo |
|---|---|
| Thiếu một không gian làm việc hoặc dự án | Kiểm tra tài khoản bạn đang đăng nhập và không gian làm việc đã chọn. Yêu cầu Owner xác minh rằng tư cách thành viên của bạn là Active và rằng bạn đang tìm trong không gian làm việc chứa dự án. |
| Giới hạn về vai trò hoặc quyền hạn | Kiểm tra vai trò của bạn trong People và thông báo của hành động đó. Yêu cầu Owner thực hiện hành động bị giới hạn hoặc hỗ trợ điều tra quyền truy cập cần thiết. |
| Một trang được chia sẻ thay vì dự án làm việc của bạn | Mở dự án từ không gian làm việc của dự án nếu bạn là thành viên. Nếu bạn chỉ nhận được một liên kết được chia sẻ, hãy hỏi Owner về việc tham gia để cộng tác. |
| Thông báo nâng cấp, giới hạn số chỗ hoặc số dư | Kiểm tra yêu cầu về gói hoặc số dư liên quan với Owner. Việc thay đổi vai trò của bạn không giải quyết được giới hạn của gói hoặc thêm tín dụng. |
| Publish không khả dụng | Kiểm tra thông báo về quyền hạn và liệu bản build đã hoàn tất với một phiên bản sẵn sàng để xuất bản hay chưa. Vấn đề về build hoặc tài nguyên có thể ngăn xuất bản ngay cả khi bạn có quyền. |
| Một tích hợp không thể kết nối hoặc không tìm thấy tài nguyên | Kiểm tra cả quyền truy cập Atoms của bạn và quyền truy cập của tài khoản bên ngoài vào tài nguyên đó. Làm theo hướng dẫn kết nối của nhà cung cấp; ví dụ, xem Connect Google Analytics 4. |
| Một quyền điều khiển cơ sở dữ liệu Cloud hoặc secret không khả dụng | Kiểm tra vai trò của bạn, môi trường đã chọn và liệu bảng có ở chế độ chỉ đọc hay không. Để biết quy trình chi tiết, xem Cơ sở dữ liệu hoặc Khóa and secrets. |
| Một khách truy cập không thể đăng nhập vào app đã xuất bản | Kiểm tra thiết lập xác thực của app và quyền truy cập của người dùng. Tư cách thành viên trong không gian làm việc là một vấn đề riêng. Xem Authentication. |
Xóa một thành viên hoặc hủy lời mời
Owner của không gian làm việc có thể xóa một Editor khác hoặc hủy một lời mời đang chờ từ People.
- Mở Settings → People và tìm hàng của người đó.
- Mở menu thả xuống trong cột Role và chọn Remove member.
- Kiểm tra tên người được nêu trong phần xác nhận và xác nhận việc xóa.
- Kiểm tra danh sách đã được làm mới để xác nhận rằng thành viên hoặc lời mời đó không còn được liệt kê nữa.
Việc xóa một thành viên đang hoạt động sẽ thu hồi quyền truy cập của họ vào các dự án và tài nguyên trong không gian làm việc thông qua tư cách thành viên đó. Việc xóa một lời mời đang chờ sẽ thu hồi lời mời đó.
Hãy xem lại riêng phần chia sẻ công khai khi chấm dứt quyền truy cập của ai đó: việc xóa tư cách thành viên không làm cho một dự án công khai trở thành riêng tư. Đồng thời xem lại người dùng riêng của app đã xuất bản và mọi quyền truy cập tài khoản bên ngoài nếu có liên quan. Đây là các cài đặt truy cập riêng biệt.
Nhận trợ giúp về quyền truy cập
Hãy liên hệ Owner của không gian làm việc trước đối với lời mời, kiểm tra tư cách thành viên và các hành động chỉ dành cho Owner. Hãy liên hệ Atoms Support nếu Owner không sẵn sàng hỗ trợ, các quyền điều khiển không khớp với vai trò của bạn hoặc vấn đề vẫn tiếp diễn sau các bước kiểm tra ở trên.
Hãy cung cấp tên không gian làm việc, liên kết dự án, hành động bạn đã thử, vai trò hiển thị trong People và thông báo lỗi hoặc giới hạn chính xác. Thêm ảnh chụp màn hình đã che thông tin riêng tư. Không bao gồm mật khẩu, API key, authorization token hoặc các giá trị bí mật.