Используйте файлы и медиа, когда хотите, чтобы Atoms работал с контентом, который у вас уже есть, или создавал файлы, которые можно скачать. В Chat вы можете загружать документы, таблицы, изображения, папки и другие поддерживаемые типы файлов, чтобы Atoms мог их читать и использовать.

Большинство задач, связанных с файлами, начинаются в Chat.

• Используйте File, чтобы просматривать файлы и папки в текущем проекте.
• После того как у проекта появится версия, владелец проекта может использовать Overview → Assets → Manage, чтобы просматривать изображения, видео, аудио и музыку, созданные Atoms. Assets недоступен для проектов типов mobile и video; не публикуйте и не разворачивайте проект только для того, чтобы открыть к нему доступ.

Добавление файлов в Chat

1. Выберите + рядом с полем сообщения, затем выберите Attachments.
2. Выберите Upload Files или Upload Folder.
3. Выберите файл или папку на своем устройстве.
4. Дождитесь завершения загрузки. Выберите вложение, если хотите просмотреть его, или выберите Remove, если добавили не тот элемент.
5. Напишите запрос и отправьте сообщение.

Вы также можете перетащить файлы в область загрузки или вставить изображение из буфера обмена. Если закрыть вложение, пока оно еще загружается, Atoms отменит загрузку.

ZIP-файл загружается как один файл. Atoms не распаковывает его автоматически и не восстанавливает из него проект. Если вы хотите, чтобы Agent работал с отдельными файлами, сначала загрузите папку или распакуйте ZIP на своем устройстве.

Откройте Attachments, чтобы загрузить файлы или папку.

Использование файла в сообщении

Когда вложение появляется рядом с вашим сообщением, файл будет отправлен вместе с этим сообщением. Вам не нужно использовать #, если только вы не хотите указать файл по имени. Например:

• “Сделай краткое содержание этого отчета и перечисли основные решения.”
• “Используй это изображение и таблицу при создании страницы кампании.”

Вы также можете выбрать вложение, введя #:

1. Добавьте файл в текущее сообщение и дождитесь завершения загрузки.
2. Введите #, затем выберите Upload.
3. При необходимости найдите файл по имени, затем выберите его.
4. Завершите свой запрос и отправьте сообщение.

Список Upload показывает только файлы, уже добавленные в сообщение, которое вы пишете. Он не ищет по всем файлам в вашем проекте или в предыдущих чатах.

Чтобы повторно использовать файл из более раннего сообщения или результата Atoms, вернитесь к этому элементу и выберите Reference. Для сгенерированных медиа в Assets выберите Reference in chat.

Добавление или указание файла дает Agent доступ к нему для вашего запроса. Это не публикует файл и не делает его общедоступным.

Как найти файл позже

Как найти файл проекта

1. Откройте File на панели инструментов проекта.
2. Используйте путь к файлу в верхней части страницы, чтобы перемещаться между папками.
3. Выберите имя папки, чтобы открыть ее.

Список файлов показывает имя, размер и время последнего обновления каждого элемента. Вы также можете использовать Upload file или Upload folder, чтобы добавить элемент в папку, которую вы просматриваете.

Поиск по имени файла в Editor

File в настоящее время не поддерживает поиск по имени файла. Если вы знаете полное имя или его часть, но не знаете папку, используйте Search в Editor. Результаты могут быть неполными, если проект содержит более 2 000 файлов или глубина папок превышает 8 уровней. Если нужного результата нет, просмотрите папки в File или проверьте путь напрямую:

1. Откройте проект на компьютере и выберите Editor.
2. Введите полное имя файла или его часть в поле Search над деревом файлов.
3. Выберите подходящий файл, чтобы открыть его.

Файлы из другого проекта не появляются автоматически, поэтому сначала откройте этот проект.

Используйте File, чтобы просматривать папки, загружать элементы и находить файлы проекта.

Представление File предназначено для компьютера. На мобильном устройстве выберите Open on desktop и продолжите работу в поддерживаемом браузере на компьютере.

Как найти сгенерированные медиа

Владелец проекта может открыть Overview → Assets после того, как у проекта появится версия. Assets недоступен для проектов типов mobile и video. Если он недоступен, используйте Search в Editor или просматривайте папки в File; не публикуйте и не разворачивайте проект только для того, чтобы открыть к нему доступ.

1. Откройте Overview.
2. Найдите Assets и выберите Manage.
3. Используйте All, Video, Image, Audio или Music, чтобы отфильтровать список.
4. Выберите Asset, чтобы открыть его.

Выберите More actions, чтобы увидеть доступные для этого ресурса параметры. В зависимости от того, где он был создан, вы можете увидеть Reference in chat, Download, Rename или Open in Editor. Open in Editor недоступен для медиа, созданных в video-проекте.

Используйте фильтры Assets и меню More actions для управления сгенерированными медиа.

Предпросмотр файла

Загруженные файлы: Выберите полностью загруженное вложение в Chat. В предпросмотре отображаются имя и тип файла. Если прикреплено несколько файлов, используйте ленту файлов или клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы переключаться между ними.

Файлы, созданные Atoms: Вы можете найти и просмотреть файлы, созданные Atoms, в Editor.

Сгенерированные медиа: Владелец проекта может открыть Overview → Assets → Manage после того, как у проекта появится версия. Это представление недоступно для проектов типов mobile и video. Если Assets недоступен, найдите медиа в Editor или File; не публикуйте и не разворачивайте проект только для того, чтобы открыть к нему доступ.

Если Atoms не может показать предпросмотр папки или файла, он отображает Preview unavailable или сообщает, что файл не поддерживается. Попробуйте открыть его снова. Если он по-прежнему не открывается, скачайте его и используйте совместимое приложение на своем устройстве.

См. Типы файлов и ограничения, чтобы узнать, какие форматы Atoms в настоящее время поддерживает.

Скачивание файла или папки

Скачивание из File

1. Откройте File и найдите нужный элемент.
2. Выберите значок скачивания, если он отображается в строке файла или папки. Скачивание доступно только тогда, когда это разрешают текущий режим, путь и сам элемент.
3. Дождитесь завершения скачивания, затем откройте список загрузок в браузере.

Папка скачивается как ZIP-файл. Если элемент управления Download не отображается, используйте Preview, если он доступен, или обратитесь к владельцу проекта либо администратору; следуйте любому сообщению о тарифе, показанному на экране.

Выберите значок скачивания рядом с файлом или папкой в File.

Скачивание файла, созданного Atoms

1. Найдите файл либо в представлении Editor, либо в представлении File.
2. В File, выберите значок Download .
3. В Editor выберите вертикальное ... и затем выберите Download.

Используйте эти шаги для сгенерированной книги Excel, документа или другого файла.

Откройте меню More actions файла в Editor, затем выберите Download.

Скачивание сгенерированных медиа

После того как у проекта появится версия, владелец проекта может открыть Overview → Assets → Manage, выбрать More actions для ресурса, а затем выбрать Download, если это действие доступно. Assets недоступен для проектов типов mobile и video. Если Assets недоступен, найдите медиа в Editor или File и используйте доступный вариант Download. Если элемент управления скачиванием не отображается, используйте Preview, если он доступен, или обратитесь к владельцу проекта либо администратору; следуйте любому сообщению о тарифе, показанному на экране.

Если Atoms показывает Download Requires Обновить, текущий тариф не включает это скачивание. Вы по-прежнему можете использовать доступный предпросмотр или выбрать вариант обновления, показанный на экране.

Как обеспечить безопасность файлов

Только люди, которые могут открыть проект, могут использовать его файлы проекта. Добавление файла в Chat не делает его общедоступным.

Не загружайте пароли, API-ключи, токены доступа или конфиденциальную информацию, если только файл не требуется для задачи и это не разрешено вашей организацией. Если вам нужно сохранить важный результат вне Atoms, скачайте копию и сохраните ее там, где ваша организация обычно хранит файлы.