Use arquivos e mídia quando quiser que o Atoms trabalhe com conteúdo que você já tem ou crie arquivos que você possa baixar. No Chat, você pode enviar documentos, planilhas, imagens, pastas e outros tipos de arquivo compatíveis para o Atoms ler e usar.

A maioria das tarefas relacionadas a arquivos começa no Chat.

• Use File para navegar pelos arquivos e pastas no seu projeto atual.
• Depois que o projeto tiver uma versão, o proprietário do projeto poderá usar Overview → Assets → Manage para visualizar imagens, vídeos, áudio e músicas criados pelo Atoms. Assets não está disponível para tipos de projeto mobile e vídeo; não publique nem faça deploy de um projeto apenas para revelá-lo.

Adicionar arquivos ao Chat

1. Selecione + ao lado da caixa de mensagem e, em seguida, selecione Attachments.
2. Selecione Upload Files ou Upload Folder.
3. Escolha o arquivo ou a pasta no seu dispositivo.
4. Aguarde a conclusão do envio. Selecione o anexo se quiser visualizá-lo, ou selecione Remove se tiver adicionado o item errado.
5. Escreva sua solicitação e envie a mensagem.

Você também pode arrastar arquivos para a área de envio ou colar uma imagem da sua área de transferência. Se você fechar um anexo enquanto ele ainda estiver sendo enviado, o Atoms cancelará o envio.

Um arquivo ZIP é enviado como um único arquivo. O Atoms não o descompacta automaticamente nem restaura um projeto a partir dele. Se você quiser que o Agente trabalhe com os arquivos individuais, envie a pasta ou descompacte o ZIP no seu dispositivo primeiro.

Abra Attachments para enviar arquivos ou uma pasta.

Usar um arquivo na sua mensagem

Quando um anexo aparecer ao lado da sua mensagem, o arquivo será enviado com essa mensagem. Você não precisa usar #, a menos que queira destacar o arquivo pelo nome. Por exemplo:

• “Resuma este relatório e liste as principais decisões.”
• “Use esta imagem e planilha ao criar a página da campanha.”

Você também pode selecionar um anexo digitando #:

1. Adicione o arquivo à mensagem atual e aguarde a conclusão do envio.
2. Digite # e, em seguida, selecione Upload.
3. Pesquise o arquivo pelo nome, se necessário, e depois selecione-o.
4. Conclua sua solicitação e envie a mensagem.

A lista Upload mostra apenas os arquivos já adicionados à mensagem que você está escrevendo. Ela não pesquisa todos os arquivos do seu projeto nem Chats anteriores.

Para reutilizar um arquivo de uma mensagem anterior ou de um resultado do Atoms, volte a esse item e selecione Reference. Para mídia gerada em Assets, selecione Reference in chat.

Adicionar ou referenciar um arquivo dá ao Agente acesso a ele para sua solicitação. Isso não publica o arquivo nem o torna público.

Encontrar um arquivo depois

Encontrar um arquivo do projeto

1. Abra File na barra de ferramentas do seu projeto.
2. Use o caminho do arquivo na parte superior da página para se mover entre as pastas.
3. Selecione o nome de uma pasta para abri-la.

A lista de arquivos mostra o nome, o tamanho e o horário da última atualização de cada item. Você também pode usar Upload file ou Upload folder para adicionar um item à pasta que está visualizando.

Pesquisar por nome de arquivo no Editor

File atualmente não inclui pesquisa por nome de arquivo. Se você souber todo ou parte do nome, mas não a pasta, use Search no Editor. Os resultados podem estar incompletos quando o projeto contém mais de 2.000 arquivos ou as pastas têm mais de 8 níveis de profundidade. Se um resultado estiver faltando, navegue em File ou verifique o caminho diretamente:

1. Abra o projeto no desktop e selecione Editor.
2. Digite todo ou parte do nome do arquivo no campo Search acima da árvore de arquivos.
3. Selecione o arquivo correspondente para abri-lo.

Arquivos em outro projeto não aparecem automaticamente, então abra esse projeto primeiro.

Use File para navegar por pastas, enviar itens e encontrar arquivos do projeto.

A visualização File foi projetada para desktop. No mobile, selecione Open on desktop e continue em um navegador de desktop compatível.

Encontrar mídia gerada

O proprietário do projeto pode abrir Overview → Assets depois que o projeto tiver uma versão. Assets não está disponível para tipos de projeto mobile e vídeo. Se não estiver disponível, use Search no Editor ou navegue pelas pastas em File; não publique nem faça deploy de um projeto apenas para revelá-lo.

1. Abra Overview.
2. Encontre Assets e selecione Manage.
3. Use All, Video, Image, Audio ou Music para filtrar a lista.
4. Selecione um Asset para abri-lo.

Selecione More actions para ver as opções disponíveis para esse asset. Dependendo de onde ele foi criado, você poderá ver Reference in chat, Download, Rename ou Open in Editor. Open in Editor não está disponível para mídia criada em um projeto de vídeo.

Use os filtros de Assets e o menu More actions para gerenciar mídia gerada.

Visualizar um arquivo

Arquivos enviados: Selecione um anexo concluído no Chat. A visualização mostra o nome e o tipo do arquivo. Se vários arquivos estiverem anexados, use a faixa de arquivos ou as teclas de seta para a esquerda e para a direita para alternar entre eles.

Arquivos criados pelo Atoms: Você pode localizar e visualizar arquivos criados pelo Atoms no Editor.

Mídia gerada: O proprietário do projeto pode abrir Overview → Assets → Manage depois que o projeto tiver uma versão. Essa visualização não está disponível para tipos de projeto mobile e vídeo. Se Assets não estiver disponível, encontre a mídia no Editor ou em File; não publique nem faça deploy apenas para revelá-la.

Se o Atoms não conseguir visualizar uma pasta ou arquivo, ele mostrará Preview unavailable ou explicará que o arquivo não é compatível. Tente abri-lo novamente. Se ainda não abrir, faça o download e use um app compatível no seu dispositivo.

Consulte File types and limits para ver os formatos que o Atoms atualmente oferece suporte.

Baixar um arquivo ou pasta

Baixar pelo File

1. Abra File e encontre o item.
2. Selecione o ícone de download se ele aparecer na linha do arquivo ou da pasta. O download só está disponível quando o modo, o caminho e o item atuais permitem isso.
3. Aguarde a conclusão do download e, em seguida, abra a lista de downloads do seu navegador.

Uma pasta é baixada como um arquivo ZIP. Se nenhum controle de Download aparecer, use Preview se estiver disponível ou entre em contato com o proprietário do projeto ou um administrador; siga qualquer mensagem do plano exibida na tela.

Selecione o ícone de download ao lado de um arquivo ou pasta em File.

Baixar um arquivo criado pelo Atoms

1. Localize o arquivo nas visualizações Editor ou File.
2. Em File, selecione o ícone Download .
3. No Editor, selecione o ... vertical e selecione Download.

Use estas etapas para uma pasta de trabalho do Excel gerada, um documento ou outro arquivo.

Abra o menu More actions de um arquivo no Editor e selecione Download.

Baixar mídia gerada

Depois que o projeto tiver uma versão, o proprietário do projeto poderá abrir Overview → Assets → Manage, selecionar More actions para o asset e, em seguida, selecionar Download quando essa ação estiver disponível. Assets não está disponível para tipos de projeto mobile e vídeo. Se Assets não estiver disponível, encontre a mídia no Editor ou em File e use a opção Download disponível. Se nenhum controle de download aparecer, use Preview se estiver disponível ou entre em contato com o proprietário do projeto ou um administrador; siga qualquer mensagem do plano exibida na tela.

Se o Atoms mostrar Download Requires Atualizar, o plano atual não inclui esse download. Você ainda pode usar a visualização disponível ou seguir a opção de upgrade exibida na tela.

Mantenha seus arquivos seguros

Somente pessoas que podem abrir o projeto podem usar os arquivos do projeto. Adicionar um arquivo ao Chat não o torna público.

Não envie senhas, chaves de API, tokens de acesso nem informações confidenciais, a menos que o arquivo seja necessário para a tarefa e sua organização permita isso. Se você precisar manter um resultado importante fora do Atoms, baixe uma cópia e salve-a onde sua organização normalmente armazena arquivos.