ファイルとメディア

ほとんどのファイル関連タスクは Chat から始まります。

• 現在のプロジェクト内のファイルやフォルダを参照するには File を使用します。
• プロジェクトにバージョンが作成された後は、プロジェクト所有者が Overview → Assets → Manage を使用して、Atoms が作成した画像、動画、音声、音楽を表示できます。モバイルおよび動画プロジェクトタイプでは Assets は利用できません。表示させることだけを目的にプロジェクトを公開またはデプロイしないでください。

Chat にファイルを追加する

1. メッセージボックスの横にある + を選択し、次に Attachments を選択します。
2. Upload Files または Upload Folder を選択します。
3. デバイスからファイルまたはフォルダを選択します。
4. アップロードが完了するまで待ちます。プレビューしたい場合は添付ファイルを選択し、誤った項目を追加した場合は Remove を選択します。
5. リクエストを入力してメッセージを送信します。

ファイルをアップロード領域にドラッグすることも、クリップボードから画像を貼り付けることもできます。添付ファイルのアップロード中にそれを閉じると、Atoms はアップロードをキャンセルします。

ZIP ファイルは 1 つのファイルとしてアップロードされます。Atoms はそれを自動的に展開したり、そこからプロジェクトを復元したりしません。エージェントに個々のファイルを扱わせたい場合は、フォルダをアップロードするか、先にデバイス上で ZIP を展開してください。

ファイルまたはフォルダをアップロードするには Attachments を開きます。

メッセージでファイルを使う

添付ファイルがメッセージの横に表示されている場合、そのファイルはそのメッセージと一緒に送信されます。ファイル名を明示的に指定したい場合を除き、# を使う必要はありません。たとえば次のように使えます。

• 「このレポートを要約し、主な決定事項を一覧にしてください。」
• 「キャンペーンページを作成するときに、この画像とスプレッドシートを使ってください。」

# を入力して添付ファイルを選択することもできます。

1. 現在のメッセージにファイルを追加し、アップロードが完了するまで待ちます。
2. # を入力し、次に Upload を選択します。
3. 必要に応じてファイル名で検索し、選択します。
4. リクエストを完成させてメッセージを送信します。

Upload リストには、現在作成中のメッセージに既に追加されているファイルのみが表示されます。プロジェクト内のすべてのファイルや過去の Chat を検索するわけではありません。

以前のメッセージや Atoms の結果からファイルを再利用するには、その項目に戻って Reference を選択します。Assets 内の生成メディアについては、Reference in chat を選択します。

ファイルを追加または参照すると、そのリクエストに対してエージェントがそのファイルにアクセスできるようになります。ファイルが公開されたり、一般公開されたりするわけではありません。

後でファイルを見つける

プロジェクトファイルを見つける

1. プロジェクトのツールバーで File を開きます。
2. ページ上部のファイルパスを使ってフォルダ間を移動します。
3. フォルダ名を選択して開きます。

ファイル一覧には、各項目の名前、サイズ、最終更新時刻が表示されます。Upload file または Upload folder を使用して、表示中のフォルダに項目を追加することもできます。

Editor でファイル名検索する

現在、File にはファイル名検索機能はありません。名前の全部または一部は分かっていてもフォルダが分からない場合は、Editor の Search を使用してください。プロジェクトに 2,000 を超えるファイルが含まれている場合や、フォルダ階層が 8 レベルより深い場合、結果が不完全になることがあります。結果に表示されない場合は、File で参照するか、パスを直接確認してください。

1. デスクトップでプロジェクトを開き、Editor を選択します。
2. ファイルツリーの上にある Search フィールドに、ファイル名の全部または一部を入力します。
3. 一致するファイルを選択して開きます。

別のプロジェクト内のファイルは自動的には表示されないため、先にそのプロジェクトを開いてください。

File を使ってフォルダを参照し、項目をアップロードし、プロジェクトファイルを見つけます。

File ビューはデスクトップ向けに設計されています。モバイルでは Open on desktop を選択し、対応しているデスクトップブラウザで続行してください。

生成されたメディアを見つける

プロジェクトにバージョンが作成された後、プロジェクト所有者は Overview → Assets を開けます。モバイルおよび動画プロジェクトタイプでは Assets は利用できません。利用できない場合は、Editor の Search を使うか、File でフォルダを参照してください。表示させることだけを目的にプロジェクトを公開またはデプロイしないでください。

1. Overview を開きます。
2. Assets を見つけて Manage を選択します。
3. All、Video、Image、Audio、または Music を使って一覧を絞り込みます。
4. Asset を選択して開きます。

その Asset で利用可能なオプションを表示するには More actions を選択します。作成された場所によっては、Reference in chat、Download、Rename、または Open in Editor が表示されることがあります。動画プロジェクトで作成されたメディアでは Open in Editor は利用できません。

Assets のフィルターと More actions メニューを使って生成メディアを管理します。

ファイルをプレビューする

アップロードしたファイル: Chat でアップロード完了済みの添付ファイルを選択します。プレビューにはファイル名と種類が表示されます。複数のファイルが添付されている場合は、ファイルストリップまたは左右の矢印キーを使って切り替えます。

Atoms が作成したファイル: Atoms が作成したファイルは Editor で見つけてプレビューできます。

生成メディア: プロジェクトにバージョンが作成された後、プロジェクト所有者は Overview → Assets → Manage を開けます。このビューはモバイルおよび動画プロジェクトタイプでは利用できません。Assets が利用できない場合は、Editor または File でメディアを見つけてください。表示させることだけを目的に公開またはデプロイしないでください。

Atoms がフォルダまたはファイルをプレビューできない場合、Preview unavailable と表示されるか、そのファイルがサポートされていないことが説明されます。もう一度開いてみてください。それでも開けない場合は、ダウンロードしてデバイス上の対応アプリを使用してください。

Atoms が現在サポートしている形式については、File types and limits を参照してください。

ファイルまたはフォルダをダウンロードする

File からダウンロードする

1. File を開いて項目を見つけます。
2. ファイルまたはフォルダの行にダウンロードアイコンが表示されている場合は、それを選択します。ダウンロードは、現在のモード、パス、項目で許可されている場合にのみ利用できます。
3. ダウンロードが完了するまで待ち、ブラウザのダウンロード一覧を開きます。

フォルダは ZIP ファイルとしてダウンロードされます。Download コントロールが表示されない場合は、利用可能であれば Preview を使用するか、プロジェクト所有者または管理者に連絡してください。画面に表示されるプランに関するメッセージにも従ってください。

File でファイルまたはフォルダの横にあるダウンロードアイコンを選択します。

Atoms が作成したファイルをダウンロードする

1. Editor または File ビューでファイルを見つけます。
2. File では、 Download アイコンを選択します。
3. Editor では、縦向きの ... を選択し、Download を選択します。

生成された Excel ブック、ドキュメント、その他のファイルにはこれらの手順を使用します。

Editor でファイルの More actions メニューを開き、Download を選択します。

生成メディアをダウンロードする

プロジェクトにバージョンが作成された後、プロジェクト所有者は Overview → Assets → Manage を開き、その Asset の More actions を選択して、その操作が利用可能な場合は Download を選択できます。モバイルおよび動画プロジェクトタイプでは Assets は利用できません。Assets が利用できない場合は、Editor または File でメディアを見つけて、利用可能な Download オプションを使用してください。ダウンロードコントロールが表示されない場合は、利用可能であれば Preview を使用するか、プロジェクト所有者または管理者に連絡してください。画面に表示されるプランに関するメッセージにも従ってください。

Atoms に Download Requires Upgrade と表示される場合、現在のプランにはそのダウンロードが含まれていません。引き続き利用可能なプレビューを使うか、画面に表示されるアップグレードオプションに従ってください。

ファイルを安全に保つ

そのプロジェクトを開ける人だけが、そのプロジェクトファイルを使用できます。Chat にファイルを追加しても、それが公開されることはありません。

タスクにそのファイルが必要であり、かつ組織で許可されている場合を除き、パスワード、API キー、アクセストークン、または機密情報をアップロードしないでください。 Atoms の外部に重要な結果を保持する必要がある場合は、コピーをダウンロードし、組織で通常ファイルを保存している場所に保存してください。