すでに持っているコンテンツを Atoms に扱わせたい場合や、ダウンロードできるファイルを作成したい場合は、ファイルとメディアを使用します。Chat では、Atoms が読み取って利用できるように、ドキュメント、スプレッドシート、画像、フォルダー、その他の対応ファイル形式をアップロードできます。

ファイル関連のほとんどの作業は Chat から始まります。

• File を使用して、現在のプロジェクト内のファイルやフォルダーを参照します。
• プロジェクトにバージョンが作成されると、プロジェクト所有者は Overview → Assets → Manage を使用して、Atoms が作成した画像、動画、音声、音楽を表示できます。Assets はモバイルおよび動画プロジェクトタイプでは利用できません。表示させることだけを目的にプロジェクトを公開またはデプロイしないでください。

Chat にファイルを追加する

1. メッセージボックスの横にある + を選択し、次に Attachments を選択します。
2. Upload Files または Upload Folder を選択します。
3. デバイスからファイルまたはフォルダーを選びます。
4. アップロードが完了するまで待ちます。プレビューしたい場合は添付ファイルを選択し、誤った項目を追加した場合は Remove を選択します。
5. 依頼内容を入力してメッセージを送信します。

ファイルをアップロード領域にドラッグしたり、クリップボードから画像を貼り付けたりすることもできます。添付ファイルのアップロード中にそれを閉じると、Atoms はアップロードをキャンセルします。

ZIP ファイルは 1 つのファイルとしてアップロードされます。Atoms はそれを自動的に展開したり、そこからプロジェクトを復元したりしません。エージェントに個々のファイルを扱わせたい場合は、フォルダーをアップロードするか、先にデバイス上で ZIP を展開してください。

ファイルまたはフォルダーをアップロードするには Attachments を開きます。

メッセージでファイルを使用する

メッセージの横に添付ファイルが表示されている場合、そのファイルはそのメッセージと一緒に送信されます。ファイル名を指定して言及したい場合を除き、# を使う必要はありません。たとえば次のように入力できます。

• 「このレポートを要約し、主な決定事項を一覧にしてください。」
• 「キャンペーンページを作成するときに、この画像とスプレッドシートを使ってください。」

また、# を入力して添付ファイルを選択することもできます。

1. 現在のメッセージにファイルを追加し、アップロードが完了するまで待ちます。
2. # を入力し、次に Upload を選択します。
3. 必要に応じてファイル名で検索し、そのファイルを選択します。
4. 依頼内容を完成させてメッセージを送信します。

Upload リストには、作成中のメッセージにすでに追加されているファイルだけが表示されます。プロジェクト内のすべてのファイルや過去の Chat を検索するわけではありません。

以前のメッセージや Atoms の結果からファイルを再利用するには、その項目に戻って Reference を選択します。Assets 内の生成メディアについては、Reference in chat を選択します。

ファイルを追加または参照すると、その依頼に対してエージェントがそのファイルにアクセスできるようになります。ファイルが公開されたり、一般公開されたりすることはありません。

後でファイルを見つける

プロジェクトファイルを見つける

1. プロジェクトのツールバーで File を開きます。
2. ページ上部のファイルパスを使ってフォルダー間を移動します。
3. フォルダー名を選択して開きます。

ファイル一覧には、各項目の名前、サイズ、最終更新時刻が表示されます。表示中のフォルダーに項目を追加するには、Upload file または Upload folder を使用することもできます。

Editor でファイル名で検索する

File には現在、ファイル名検索はありません。名前の全部または一部は分かっていてもフォルダーが分からない場合は、Editor の Search を使用してください。プロジェクトに 2,000 を超えるファイルが含まれている場合や、フォルダー階層が 8 レベルを超える場合、結果が不完全になることがあります。結果に表示されない場合は、File で参照するか、パスを直接確認してください。

1. デスクトップでプロジェクトを開き、Editor を選択します。
2. ファイルツリーの上にある Search フィールドに、ファイル名の全部または一部を入力します。
3. 一致するファイルを選択して開きます。

別のプロジェクト内のファイルは自動では表示されないため、先にそのプロジェクトを開いてください。

File を使ってフォルダーを参照し、項目をアップロードし、プロジェクトファイルを見つけます。

File ビューはデスクトップ向けに設計されています。モバイルでは、Open on desktop を選択し、対応しているデスクトップブラウザで続行してください。

生成されたメディアを見つける

プロジェクトにバージョンが作成されると、プロジェクト所有者は Overview → Assets を開けます。Assets はモバイルおよび動画プロジェクトタイプでは利用できません。利用できない場合は、Editor の Search を使うか、File でフォルダーを参照してください。表示させることだけを目的にプロジェクトを公開またはデプロイしないでください。

1. Overview を開きます。
2. Assets を見つけて Manage を選択します。
3. リストを絞り込むには、All、Video、Image、Audio、または Music を使用します。
4. Asset を選択して開きます。

そのアセットで利用可能なオプションを表示するには、More actions を選択します。作成場所によっては、Reference in chat、Download、Rename、または Open in Editor が表示されることがあります。Open in Editor は、動画プロジェクトで作成されたメディアでは利用できません。

Assets のフィルターと More actions メニューを使って生成メディアを管理します。

ファイルをプレビューする

アップロードしたファイル: Chat でアップロード完了済みの添付ファイルを選択します。プレビューにはファイル名と種類が表示されます。複数のファイルが添付されている場合は、ファイルストリップまたは左右の矢印キーを使って切り替えられます。

Atoms が作成したファイル: Atoms が作成したファイルは Editor で見つけてプレビューできます。

生成メディア: プロジェクトにバージョンが作成されると、プロジェクト所有者は Overview → Assets → Manage を開けます。このビューはモバイルおよび動画プロジェクトタイプでは利用できません。Assets が利用できない場合は、Editor または File でメディアを見つけてください。表示させることだけを目的に公開またはデプロイしないでください。

Atoms がフォルダーまたはファイルをプレビューできない場合は、Preview unavailable と表示されるか、そのファイルがサポートされていないことが説明されます。もう一度開いてみてください。それでも開けない場合は、ダウンロードしてデバイス上の対応アプリで使用してください。

Atoms が現在対応している形式については、File types and limits を参照してください。

ファイルまたはフォルダーをダウンロードする

File からダウンロードする

1. File を開いて項目を見つけます。
2. ファイルまたはフォルダーの行にダウンロードアイコンが表示されている場合は、それを選択します。ダウンロードは、現在のモード、パス、項目で許可されている場合にのみ利用できます。
3. ダウンロードが完了するまで待ち、ブラウザのダウンロード一覧を開きます。

フォルダーは ZIP ファイルとしてダウンロードされます。Download コントロールが表示されない場合は、利用可能であれば Preview を使用するか、プロジェクト所有者または管理者に連絡してください。画面に表示されるプランに関するメッセージにも従ってください。

File でファイルまたはフォルダーの横にあるダウンロードアイコンを選択します。

Atoms が作成したファイルをダウンロードする

1. ファイルを Editor または File ビューで見つけます。
2. File では、Download アイコンを選択します。
3. Editor では、縦並びの ... を選択し、Download を選択します。

生成された Excel ブック、ドキュメント、その他のファイルには、これらの手順を使用してください。

Editor でファイルの More actions メニューを開き、Download を選択します。

生成メディアをダウンロードする

プロジェクトにバージョンが作成されると、プロジェクト所有者は Overview → Assets → Manage を開き、アセットの More actions を選択して、その操作が利用可能な場合は Download を選択できます。Assets はモバイルおよび動画プロジェクトタイプでは利用できません。Assets が利用できない場合は、Editor または File でメディアを見つけ、利用可能な Download オプションを使用してください。ダウンロードコントロールが表示されない場合は、利用可能であれば Preview を使用するか、プロジェクト所有者または管理者に連絡してください。画面に表示されるプランに関するメッセージにも従ってください。

Atoms に Download Requires Upgrade と表示される場合、現在のプランにはそのダウンロードは含まれていません。引き続き利用可能なプレビューは使用できます。または、画面に表示されるアップグレードオプションに従ってください。

ファイルを安全に保つ

プロジェクトを開ける人だけが、そのプロジェクトファイルを使用できます。Chat にファイルを追加しても、そのファイルが公開されることはありません。

そのファイルが作業に必要であり、かつ組織で許可されている場合を除き、パスワード、API キー、アクセストークン、または機密情報をアップロードしないでください。 Atoms の外で重要な結果を保持する必要がある場合は、コピーをダウンロードし、組織で通常ファイルを保存している場所に保存してください。