Utilisez les fichiers et médias lorsque vous voulez qu’Atoms travaille avec du contenu que vous avez déjà ou crée des fichiers que vous pouvez télécharger. Dans Chat, vous pouvez téléverser des documents, des feuilles de calcul, des images, des dossiers et d’autres types de fichiers pris en charge pour qu’Atoms puisse les lire et les utiliser.

La plupart des tâches liées aux fichiers commencent dans Chat.

• Utilisez File pour parcourir les fichiers et dossiers de votre projet actuel.
• Une fois que le projet a une version, le propriétaire du projet peut utiliser Overview → Assets → Manage pour voir les images, vidéos, fichiers audio et musiques créés par Atoms. Assets n’est pas disponible pour les types de projets mobiles et vidéo ; ne publiez ni ne déployez un projet uniquement pour le révéler.

Ajouter des fichiers à Chat

1. Sélectionnez + à côté de la zone de message, puis sélectionnez Attachments.
2. Sélectionnez Upload Files ou Upload Folder.
3. Choisissez le fichier ou le dossier sur votre appareil.
4. Attendez la fin du téléversement. Sélectionnez la pièce jointe si vous voulez la prévisualiser, ou sélectionnez Remove si vous avez ajouté le mauvais élément.
5. Rédigez votre demande et envoyez le message.

Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers dans la zone de téléversement ou coller une image depuis votre presse-papiers. Si vous fermez une pièce jointe pendant qu’elle est encore en cours de téléversement, Atoms annule le téléversement.

Un fichier ZIP est téléversé comme un seul fichier. Atoms ne le décompresse pas automatiquement et ne restaure pas un projet à partir de celui-ci. Si vous voulez que l’Agent travaille avec les fichiers individuels, téléversez le dossier ou décompressez d’abord le ZIP sur votre appareil.

Ouvrez Attachments pour téléverser des fichiers ou un dossier.

Utiliser un fichier dans votre message

Lorsqu’une pièce jointe apparaît à côté de votre message, le fichier sera envoyé avec ce message. Vous n’avez pas besoin d’utiliser # sauf si vous voulez mentionner le fichier par son nom. Par exemple :

• « Résume ce rapport et liste les principales décisions. »
• « Utilise cette image et cette feuille de calcul lors de la création de la page de campagne. »

Vous pouvez aussi sélectionner une pièce jointe en tapant # :

1. Ajoutez le fichier au message actuel et attendez la fin du téléversement.
2. Tapez #, puis sélectionnez Upload.
3. Recherchez le fichier par son nom si nécessaire, puis sélectionnez-le.
4. Terminez votre demande et envoyez le message.

La liste Upload n’affiche que les fichiers déjà ajoutés au message que vous êtes en train de rédiger. Elle ne recherche pas dans tous les fichiers de votre projet ni dans les Chats précédents.

Pour réutiliser un fichier d’un message précédent ou d’un résultat Atoms, revenez à cet élément et sélectionnez Reference. Pour les médias générés dans Assets, sélectionnez Reference in chat.

L’ajout ou le référencement d’un fichier donne à l’Agent l’accès à celui-ci pour votre demande. Cela ne publie pas le fichier et ne le rend pas public.

Retrouver un fichier plus tard

Trouver un fichier de projet

1. Ouvrez File dans la barre d’outils de votre projet.
2. Utilisez le chemin du fichier en haut de la page pour naviguer entre les dossiers.
3. Sélectionnez le nom d’un dossier pour l’ouvrir.

La liste des fichiers affiche le nom, la taille et l’heure de la dernière mise à jour de chaque élément. Vous pouvez aussi utiliser Upload file ou Upload folder pour ajouter un élément au dossier que vous consultez.

Rechercher par nom de fichier dans Editor

File n’inclut pas actuellement de recherche par nom de fichier. Si vous connaissez tout ou partie du nom mais pas le dossier, utilisez Search dans Editor. Les résultats peuvent être incomplets lorsque le projet contient plus de 2 000 fichiers ou lorsque les dossiers ont une profondeur supérieure à 8 niveaux. Si un résultat manque, parcourez File ou vérifiez directement le chemin :

1. Ouvrez le projet sur ordinateur et sélectionnez Editor.
2. Saisissez tout ou partie du nom du fichier dans le champ Search au-dessus de l’arborescence des fichiers.
3. Sélectionnez le fichier correspondant pour l’ouvrir.

Les fichiers d’un autre projet n’apparaissent pas automatiquement, alors ouvrez d’abord ce projet.

Utilisez File pour parcourir les dossiers, téléverser des éléments et trouver les fichiers du projet.

La vue File est conçue pour l’ordinateur. Sur mobile, sélectionnez Open on desktop et continuez depuis un navigateur de bureau pris en charge.

Trouver des médias générés

Le propriétaire du projet peut ouvrir Overview → Assets une fois que le projet a une version. Assets n’est pas disponible pour les types de projets mobiles et vidéo. Si ce n’est pas disponible, utilisez Search dans Editor ou parcourez les dossiers dans File ; ne publiez ni ne déployez un projet uniquement pour le révéler.

1. Ouvrez Overview.
2. Trouvez Assets et sélectionnez Manage.
3. Utilisez All, Video, Image, Audio ou Music pour filtrer la liste.
4. Sélectionnez un Asset pour l’ouvrir.

Sélectionnez More actions pour voir les options disponibles pour cet asset. Selon l’endroit où il a été créé, vous pouvez voir Reference in chat, Download, Rename ou Open in Editor. Open in Editor n’est pas disponible pour les médias créés dans un projet vidéo.

Utilisez les filtres Assets et le menu More actions pour gérer les médias générés.

Prévisualiser un fichier

Fichiers téléversés : Sélectionnez une pièce jointe terminée dans Chat. La prévisualisation affiche le nom et le type du fichier. Si plusieurs fichiers sont joints, utilisez la bande de fichiers ou les touches fléchées gauche et droite pour naviguer entre eux.

Fichiers créés par Atoms : Vous pouvez localiser et prévisualiser les fichiers créés par Atoms dans Editor.

Médias générés : Le propriétaire du projet peut ouvrir Overview → Assets → Manage une fois que le projet a une version. Cette vue n’est pas disponible pour les types de projets mobiles et vidéo. Si Assets n’est pas disponible, trouvez le média dans Editor ou File ; ne publiez ni ne déployez uniquement pour le révéler.

Si Atoms ne peut pas prévisualiser un dossier ou un fichier, il affiche Preview unavailable ou explique que le fichier n’est pas pris en charge. Essayez de l’ouvrir à nouveau. S’il ne s’ouvre toujours pas, téléchargez-le et utilisez une application compatible sur votre appareil.

Consultez File types and limits pour connaître les formats actuellement pris en charge par Atoms.

Télécharger un fichier ou un dossier

Télécharger depuis File

1. Ouvrez File et trouvez l’élément.
2. Sélectionnez l’icône de téléchargement si elle apparaît sur la ligne du fichier ou du dossier. Le téléchargement n’est disponible que lorsque le mode, le chemin et l’élément actuels le permettent.
3. Attendez la fin du téléchargement, puis ouvrez la liste des téléchargements de votre navigateur.

Un dossier est téléchargé sous forme de fichier ZIP. Si aucun contrôle Download n’apparaît, utilisez Preview si disponible ou contactez le propriétaire du projet ou un administrateur ; suivez tout message lié au forfait affiché à l’écran.

Sélectionnez l’icône de téléchargement à côté d’un fichier ou d’un dossier dans File.

Télécharger un fichier créé par Atoms

1. Localisez le fichier dans les vues Editor ou File.
2. Dans File, sélectionnez l’icône Download .
3. Dans Editor, sélectionnez les ... verticaux puis sélectionnez Download.

Utilisez ces étapes pour un classeur Excel généré, un document ou un autre fichier.

Ouvrez le menu More actions d’un fichier dans Editor, puis sélectionnez Download.

Télécharger des médias générés

Une fois que le projet a une version, le propriétaire du projet peut ouvrir Overview → Assets → Manage, sélectionner More actions pour l’asset, puis sélectionner Download lorsque cette action est disponible. Assets n’est pas disponible pour les types de projets mobiles et vidéo. Si Assets n’est pas disponible, trouvez le média dans Editor ou File et utilisez l’option Download disponible. Si aucun contrôle de téléchargement n’apparaît, utilisez Preview si disponible ou contactez le propriétaire du projet ou un administrateur ; suivez tout message lié au forfait affiché à l’écran.

Si Atoms affiche Download Requires Mettre à niveau, le forfait actuel n’inclut pas ce téléchargement. Vous pouvez toujours utiliser la prévisualisation disponible, ou suivre l’option de mise à niveau affichée à l’écran.

Gardez vos fichiers en sécurité

Seules les personnes qui peuvent ouvrir le projet peuvent utiliser ses fichiers de projet. Ajouter un fichier à Chat ne le rend pas public.

Ne téléversez pas de mots de passe, de clés API, de jetons d’accès ou d’informations confidentielles, sauf si le fichier est requis pour la tâche et que votre organisation l’autorise. Si vous devez conserver un résultat important en dehors d’Atoms, téléchargez-en une copie et enregistrez-la à l’endroit où votre organisation stocke normalement les fichiers.