Använd filer och media när du vill att Atoms ska arbeta med innehåll som du redan har eller skapa filer som du kan ladda ner. I Chat kan du ladda upp dokument, kalkylblad, bilder, mappar och andra filtyper som stöds så att Atoms kan läsa och använda dem.

De flesta filrelaterade uppgifter börjar i Chat.

• Använd File för att bläddra bland filer och mappar i ditt aktuella projekt.
• När projektet har en version kan projektägaren använda Overview → Assets → Manage för att visa bilder, videor, ljud och musik som skapats av Atoms. Assets är inte tillgängligt för projekt av typerna mobil och video; publicera eller distribuera inte ett projekt enbart för att visa det.

Lägg till filer i Chat

1. Välj + bredvid meddelanderutan och välj sedan Attachments.
2. Välj Upload Files eller Upload Folder.
3. Välj filen eller mappen från din enhet.
4. Vänta tills uppladdningen är klar. Välj bilagan om du vill förhandsgranska den, eller välj Remove om du lade till fel objekt.
5. Skriv din begäran och skicka meddelandet.

Du kan också dra filer till uppladdningsområdet eller klistra in en bild från urklipp. Om du stänger en bilaga medan den fortfarande laddas upp avbryter Atoms uppladdningen.

En ZIP-fil laddas upp som en enda fil. Atoms packar inte upp den automatiskt och återställer inte heller ett projekt från den. Om du vill att Agent ska arbeta med de enskilda filerna laddar du upp mappen eller packar först upp ZIP-filen på din enhet.

Öppna Attachments för att ladda upp filer eller en mapp.

Använd en fil i ditt meddelande

När en bilaga visas bredvid ditt meddelande skickas filen med det meddelandet. Du behöver inte använda # om du inte vill hänvisa till filen med namn. Till exempel:

• “Sammanfatta den här rapporten och lista de viktigaste besluten.”
• “Använd den här bilden och det här kalkylbladet när du skapar kampanjsidan.”

Du kan också välja en bilaga genom att skriva #:

1. Lägg till filen i det aktuella meddelandet och vänta tills uppladdningen är klar.
2. Skriv # och välj sedan Upload.
3. Sök efter filen med namn vid behov och välj den sedan.
4. Slutför din begäran och skicka meddelandet.

Listan Upload visar bara filer som redan har lagts till i meddelandet du skriver. Den söker inte igenom alla filer i ditt projekt eller tidigare Chats.

Om du vill återanvända en fil från ett tidigare meddelande eller ett resultat från Atoms går du tillbaka till det objektet och väljer Reference. För genererade media i Assets väljer du Reference in chat.

Att lägga till eller referera till en fil ger Agent åtkomst till den för din begäran. Det publicerar inte filen och gör den inte offentlig.

Hitta en fil senare

Hitta en projektfil

1. Öppna File i verktygsfältet för ditt projekt.
2. Använd filsökvägen högst upp på sidan för att flytta mellan mappar.
3. Välj ett mappnamn för att öppna den.

Fillistan visar varje objekts namn, storlek och tid för senaste uppdatering. Du kan också använda Upload file eller Upload folder för att lägga till ett objekt i mappen du visar.

Sök efter filnamn i Editor

File innehåller för närvarande inte sökning efter filnamn. Om du känner till hela eller delar av namnet men inte mappen använder du Search i Editor. Resultaten kan vara ofullständiga när projektet innehåller fler än 2 000 filer eller mapparna är djupare än 8 nivåer. Om ett resultat saknas, bläddra i File eller verifiera sökvägen direkt:

1. Öppna projektet på dator och välj Editor.
2. Ange hela eller delar av filnamnet i fältet Search ovanför filträdet.
3. Välj den matchande filen för att öppna den.

Filer i ett annat projekt visas inte automatiskt, så öppna det projektet först.

Använd File för att bläddra bland mappar, ladda upp objekt och hitta projektfiler.

Vyn File är utformad för dator. På mobil väljer du Open on desktop och fortsätter från en webbläsare på dator som stöds.

Hitta genererade media

Projektägaren kan öppna Overview → Assets efter att projektet har en version. Assets är inte tillgängligt för projekt av typerna mobil och video. Om det inte är tillgängligt använder du Search i Editor eller bläddrar bland mappar i File; publicera eller distribuera inte ett projekt enbart för att visa det.

1. Öppna Overview.
2. Hitta Assets och välj Manage.
3. Använd All, Video, Image, Audio eller Music för att filtrera listan.
4. Välj en Asset för att öppna den.

Välj More actions för alternativen som är tillgängliga för den tillgången. Beroende på var den skapades kan du se Reference in chat, Download, Rename eller Open in Editor. Open in Editor är inte tillgängligt för media som skapats i ett videoprojekt.

Använd filtren i Assets och menyn More actions för att hantera genererade media.

Förhandsgranska en fil

Uppladdade filer: Välj en färdig uppladdad bilaga i Chat. Förhandsgranskningen visar filnamn och filtyp. Om flera filer är bifogade använder du filremsan eller vänster- och högerpiltangenterna för att flytta mellan dem.

Filer skapade av Atoms: Du kan hitta och förhandsgranska filer som skapats av Atoms i Editor.

Genererade media: Projektägaren kan öppna Overview → Assets → Manage efter att projektet har en version. Den här vyn är inte tillgänglig för projekt av typerna mobil och video. Om Assets inte är tillgängligt hittar du mediet i Editor eller File; publicera eller distribuera inte enbart för att visa det.

Om Atoms inte kan förhandsgranska en mapp eller fil visas Preview unavailable eller en förklaring om att filen inte stöds. Försök att öppna den igen. Om den fortfarande inte öppnas laddar du ner den och använder en kompatibel app på din enhet.

Se File types and limits för de format som Atoms för närvarande stöder.

Ladda ner en fil eller mapp

Ladda ner från File

1. Öppna File och hitta objektet.
2. Välj nedladdningsikonen om den visas på fil- eller mappraden. Nedladdning är bara tillgänglig när aktuellt läge, sökväg och objekt tillåter det.
3. Vänta tills nedladdningen är klar och öppna sedan webbläsarens lista över hämtade filer.

En mapp laddas ner som en ZIP-fil. Om ingen kontroll för Download visas använder du Preview om det är tillgängligt eller kontaktar projektägaren eller en administratör; följ eventuella planmeddelanden som visas på skärmen.

Välj nedladdningsikonen bredvid en fil eller mapp i File.

Ladda ner en fil skapad av Atoms

1. Leta upp filen i antingen vyn Editor eller File.
2. I File, väljer du ikonen Download .
3. I Editor väljer du de vertikala ... och väljer Download.

Använd dessa steg för en genererad Excel-arbetsbok, ett dokument eller en annan fil.

Öppna en fils meny More actions i Editor och välj sedan Download.

Ladda ner genererade media

När projektet har en version kan projektägaren öppna Overview → Assets → Manage, välja More actions för tillgången och sedan välja Download när den åtgärden är tillgänglig. Assets är inte tillgängligt för projekt av typerna mobil och video. Om Assets inte är tillgängligt hittar du mediet i Editor eller File och använder det tillgängliga alternativet Download. Om ingen nedladdningskontroll visas använder du Preview om det är tillgängligt eller kontaktar projektägaren eller en administratör; följ eventuella planmeddelanden som visas på skärmen.

Om Atoms visar Download Requires Upgrade ingår inte den nedladdningen i den aktuella planen. Du kan fortfarande använda den tillgängliga förhandsgranskningen eller följa uppgraderingsalternativet som visas på skärmen.

Håll dina filer säkra

Endast personer som kan öppna projektet kan använda dess projektfiler. Att lägga till en fil i Chat gör den inte offentlig.

Ladda inte upp lösenord, API-nycklar, åtkomsttoken eller konfidentiell information om inte filen krävs för uppgiften och din organisation tillåter det. Om du behöver spara ett viktigt resultat utanför Atoms laddar du ner en kopia och sparar den där din organisation normalt lagrar filer.