Gebruik bestanden en media wanneer je wilt dat Atoms werkt met content die je al hebt of bestanden maakt die je kunt downloaden. In Chat kun je documenten, spreadsheets, afbeeldingen, mappen en andere ondersteunde bestandstypen uploaden zodat Atoms ze kan lezen en gebruiken.

De meeste taken met betrekking tot bestanden beginnen in Chat.

• Gebruik File om door de bestanden en mappen in je huidige project te bladeren.
• Nadat het project een versie heeft, kan de projecteigenaar Overview → Assets → Manage gebruiken om afbeeldingen, video's, audio en muziek te bekijken die door Atoms zijn gemaakt. Assets is niet beschikbaar voor mobiele en videoprojecttypen; publiceer of deploy een project niet alleen om dit zichtbaar te maken.

Bestanden toevoegen aan Chat

1. Selecteer + naast het berichtvak en selecteer vervolgens Attachments.
2. Selecteer Upload Files of Upload Folder.
3. Kies het bestand of de map op je apparaat.
4. Wacht tot het uploaden is voltooid. Selecteer de bijlage als je een voorbeeld wilt bekijken, of selecteer Remove als je het verkeerde item hebt toegevoegd.
5. Schrijf je verzoek en verstuur het bericht.

Je kunt bestanden ook naar het uploadgebied slepen of een afbeelding vanaf je klembord plakken. Als je een bijlage sluit terwijl deze nog wordt geüpload, annuleert Atoms het uploaden.

Een ZIP-bestand wordt geüpload als één enkel bestand. Atoms pakt het niet automatisch uit en herstelt er ook geen project uit. Als je wilt dat de Agent met de afzonderlijke bestanden werkt, upload dan de map of pak eerst de ZIP uit op je apparaat.

Open Attachments om bestanden of een map te uploaden.

Een bestand gebruiken in je bericht

Wanneer een bijlage naast je bericht verschijnt, wordt het bestand met dat bericht meegestuurd. Je hoeft # niet te gebruiken, tenzij je het bestand bij naam wilt noemen. Bijvoorbeeld:

• “Vat dit rapport samen en noem de belangrijkste beslissingen.”
• “Gebruik deze afbeelding en spreadsheet bij het maken van de campagnepagina.”

Je kunt ook een bijlage selecteren door # te typen:

1. Voeg het bestand toe aan het huidige bericht en wacht tot het uploaden is voltooid.
2. Typ # en selecteer vervolgens Upload.
3. Zoek indien nodig op bestandsnaam en selecteer het bestand vervolgens.
4. Voltooi je verzoek en verstuur het bericht.

De lijst Upload toont alleen bestanden die al zijn toegevoegd aan het bericht dat je schrijft. Er wordt niet gezocht in elk bestand in je project of in eerdere Chats.

Om een bestand uit een eerder bericht of een Atoms-resultaat opnieuw te gebruiken, ga je terug naar dat item en selecteer je Reference. Voor gegenereerde media in Assets selecteer je Reference in chat.

Door een bestand toe te voegen of ernaar te verwijzen, krijgt de Agent er toegang toe voor je verzoek. Het bestand wordt daardoor niet gepubliceerd of openbaar gemaakt.

Later een bestand terugvinden

Een projectbestand vinden

1. Open File in de werkbalk van je project.
2. Gebruik het bestandspad bovenaan de pagina om tussen mappen te navigeren.
3. Selecteer een mapnaam om deze te openen.

De bestandslijst toont de naam, grootte en tijd van de laatste update van elk item. Je kunt ook Upload file of Upload folder gebruiken om een item toe te voegen aan de map die je bekijkt.

Zoeken op bestandsnaam in Editor

File bevat momenteel geen zoekfunctie op bestandsnaam. Als je de volledige naam of een deel ervan kent, maar niet de map, gebruik dan Search in Editor. Resultaten kunnen onvolledig zijn wanneer het project meer dan 2.000 bestanden bevat of mappen dieper dan 8 niveaus genest zijn. Als een resultaat ontbreekt, blader dan in File of controleer het pad direct:

1. Open het project op desktop en selecteer Editor.
2. Voer de volledige bestandsnaam of een deel ervan in het veld Search boven de bestandsboom in.
3. Selecteer het overeenkomende bestand om het te openen.

Bestanden in een ander project verschijnen niet automatisch, dus open eerst dat project.

Gebruik File om door mappen te bladeren, items te uploaden en projectbestanden te vinden.

De File-weergave is ontworpen voor desktop. Selecteer op mobiel Open on desktop en ga verder in een ondersteunde desktopbrowser.

Gegenereerde media vinden

De projecteigenaar kan Overview → Assets openen nadat het project een versie heeft. Assets is niet beschikbaar voor mobiele en videoprojecttypen. Als het niet beschikbaar is, gebruik dan Search in Editor of blader door mappen in File; publiceer of deploy een project niet alleen om dit zichtbaar te maken.

1. Open Overview.
2. Zoek Assets en selecteer Manage.
3. Gebruik All, Video, Image, Audio of Music om de lijst te filteren.
4. Selecteer een Asset om deze te openen.

Selecteer More actions voor de opties die beschikbaar zijn voor die asset. Afhankelijk van waar deze is gemaakt, zie je mogelijk Reference in chat, Download, Rename of Open in Editor. Open in Editor is niet beschikbaar voor media die in een videoproject zijn gemaakt.

Gebruik de filters van Assets en het menu More actions om gegenereerde media te beheren.

Een bestand bekijken

Geüploade bestanden: Selecteer een voltooide bijlage in Chat. De voorbeeldweergave toont de bestandsnaam en het bestandstype. Als er meerdere bestanden zijn bijgevoegd, gebruik dan de bestandsstrook of de linker- en rechterpijltoets om ertussen te bewegen.

Bestanden gemaakt door Atoms: Je kunt bestanden die door Atoms zijn gemaakt terugvinden en bekijken in Editor.

Gegenereerde media: De projecteigenaar kan Overview → Assets → Manage openen nadat het project een versie heeft. Deze weergave is niet beschikbaar voor mobiele en videoprojecttypen. Als Assets niet beschikbaar is, zoek de media dan in Editor of File; publiceer of deploy niet alleen om dit zichtbaar te maken.

Als Atoms geen voorbeeld van een map of bestand kan tonen, wordt Preview unavailable weergegeven of wordt uitgelegd dat het bestand niet wordt ondersteund. Probeer het opnieuw te openen. Als het nog steeds niet opent, download het dan en gebruik een compatibele app op je apparaat.

Zie Bestandstypen en limieten voor de indelingen die Atoms momenteel ondersteunt.

Een bestand of map downloaden

Downloaden vanuit File

1. Open File en zoek het item.
2. Selecteer het downloadpictogram als dit op de rij van het bestand of de map verschijnt. Downloaden is alleen beschikbaar wanneer de huidige modus, het pad en het item dit toestaan.
3. Wacht tot het downloaden is voltooid en open vervolgens de downloadlijst van je browser.

Een map wordt gedownload als een ZIP-bestand. Als er geen besturingselement Download verschijnt, gebruik dan Preview indien beschikbaar of neem contact op met de projecteigenaar of een beheerder; volg eventuele planmeldingen die op het scherm worden weergegeven.

Selecteer het downloadpictogram naast een bestand of map in File.

Een door Atoms gemaakt bestand downloaden

1. Zoek het bestand in de weergave Editor of File.
2. Selecteer in File, het pictogram Download .
3. Selecteer in de Editor de verticale ... en selecteer Download.

Gebruik deze stappen voor een gegenereerde Excel-werkmap, document of ander bestand.

Open het menu More actions van een bestand in de Editor en selecteer vervolgens Download.

Gegenereerde media downloaden

Nadat het project een versie heeft, kan de projecteigenaar Overview → Assets → Manage openen, More actions voor de asset selecteren en vervolgens Download selecteren wanneer die actie beschikbaar is. Assets is niet beschikbaar voor mobiele en videoprojecttypen. Als Assets niet beschikbaar is, zoek de media dan in Editor of File en gebruik de beschikbare optie Download. Als er geen downloadoptie verschijnt, gebruik dan Preview indien beschikbaar of neem contact op met de projecteigenaar of een beheerder; volg eventuele planmeldingen die op het scherm worden weergegeven.

Als Atoms Download Requires Upgrade toont, bevat het huidige plan die download niet. Je kunt nog steeds de beschikbare voorbeeldweergave gebruiken of de upgradeoptie volgen die op het scherm wordt getoond.

Houd je bestanden veilig

Alleen mensen die het project kunnen openen, kunnen de projectbestanden gebruiken. Een bestand toevoegen aan Chat maakt het niet openbaar.

Upload geen wachtwoorden, API-sleutels, toegangstokens of vertrouwelijke informatie, tenzij het bestand nodig is voor de taak en je organisatie dit toestaat. Als je een belangrijk resultaat buiten Atoms wilt bewaren, download dan een kopie en sla die op waar je organisatie normaal bestanden opslaat.