Usa file e contenuti multimediali quando vuoi che Atoms lavori con contenuti che hai già o crei file che puoi scaricare. In Chat, puoi caricare documenti, fogli di calcolo, immagini, cartelle e altri tipi di file supportati affinché Atoms li legga e li utilizzi.

La maggior parte delle attività relative ai file inizia in Chat.

• Usa File per sfogliare i file e le cartelle nel progetto corrente.
• Dopo che il progetto ha una versione, il proprietario del progetto può usare Overview → Assets → Manage per visualizzare immagini, video, audio e musica creati da Atoms. Assets non è disponibile per i tipi di progetto mobile e video; non pubblicare né distribuire un progetto solo per renderlo visibile.

Aggiungi file a Chat

1. Seleziona + accanto alla casella del messaggio, quindi seleziona Attachments.
2. Seleziona Upload Files o Upload Folder.
3. Scegli il file o la cartella dal tuo dispositivo.
4. Attendi il completamento del caricamento. Seleziona l'allegato se vuoi visualizzarne l'anteprima, oppure seleziona Remove se hai aggiunto l'elemento sbagliato.
5. Scrivi la tua richiesta e invia il messaggio.

Puoi anche trascinare i file nell'area di caricamento o incollare un'immagine dagli appunti. Se chiudi un allegato mentre è ancora in caricamento, Atoms annulla il caricamento.

Un file ZIP viene caricato come file singolo. Atoms non lo decomprime automaticamente né ripristina un progetto da esso. Se vuoi che l'Agente lavori con i singoli file, carica la cartella oppure decomprimi prima il file ZIP sul tuo dispositivo.

Apri Attachments per caricare file o una cartella.

Usa un file nel tuo messaggio

Quando un allegato appare accanto al tuo messaggio, il file verrà inviato con quel messaggio. Non è necessario usare # a meno che tu non voglia richiamare il file per nome. Per esempio:

• “Riassumi questo report ed elenca le decisioni principali.”
• “Usa questa immagine e questo foglio di calcolo durante la creazione della pagina della campagna.”

Puoi anche selezionare un allegato digitando #:

1. Aggiungi il file al messaggio corrente e attendi il completamento del caricamento.
2. Digita #, quindi seleziona Upload.
3. Cerca il file per nome, se necessario, quindi selezionalo.
4. Completa la tua richiesta e invia il messaggio.

L'elenco Upload mostra solo i file già aggiunti al messaggio che stai scrivendo. Non cerca in tutti i file del tuo progetto o nelle Chat precedenti.

Per riutilizzare un file da un messaggio precedente o da un risultato di Atoms, torna a quell'elemento e seleziona Reference. Per i contenuti multimediali generati in Assets, seleziona Reference in chat.

Aggiungere o fare riferimento a un file consente all'Agente di accedervi per la tua richiesta. Questo non pubblica il file né lo rende pubblico.

Trova un file in seguito

Trova un file del progetto

1. Apri File nella barra degli strumenti del tuo progetto.
2. Usa il percorso del file nella parte superiore della pagina per spostarti tra le cartelle.
3. Seleziona il nome di una cartella per aprirla.

L'elenco dei file mostra il nome, la dimensione e l'ora dell'ultimo aggiornamento di ciascun elemento. Puoi anche usare Upload file o Upload folder per aggiungere un elemento alla cartella che stai visualizzando.

Cerca per nome file in Editor

File al momento non include la ricerca per nome file. Se conosci tutto o parte del nome ma non la cartella, usa Search in Editor. I risultati potrebbero essere incompleti quando il progetto contiene più di 2.000 file o le cartelle hanno una profondità superiore a 8 livelli. Se manca un risultato, sfoglia in File o verifica direttamente il percorso:

1. Apri il progetto su desktop e seleziona Editor.
2. Inserisci tutto o parte del nome del file nel campo Search sopra l'albero dei file.
3. Seleziona il file corrispondente per aprirlo.

I file in un altro progetto non compaiono automaticamente, quindi apri prima quel progetto.

Usa File per sfogliare le cartelle, caricare elementi e trovare i file del progetto.

La vista File è progettata per desktop. Su mobile, seleziona Open on desktop e continua da un browser desktop supportato.

Trova contenuti multimediali generati

Il proprietario del progetto può aprire Overview → Assets dopo che il progetto ha una versione. Assets non è disponibile per i tipi di progetto mobile e video. Se non è disponibile, usa Search in Editor o sfoglia le cartelle in File; non pubblicare né distribuire un progetto solo per renderlo visibile.

1. Apri Overview.
2. Trova Assets e seleziona Manage.
3. Usa All, Video, Image, Audio o Music per filtrare l'elenco.
4. Seleziona una risorsa per aprirla.

Seleziona More actions per le opzioni disponibili per quella risorsa. A seconda di dove è stata creata, potresti vedere Reference in chat, Download, Rename o Open in Editor. Open in Editor non è disponibile per i contenuti multimediali creati in un progetto video.

Usa i filtri di Assets e il menu More actions per gestire i contenuti multimediali generati.

Visualizza l'anteprima di un file

File caricati: Seleziona un allegato completato in Chat. L'anteprima mostra il nome e il tipo di file. Se sono allegati più file, usa la striscia dei file o i tasti freccia sinistra e destra per spostarti tra di essi.

File creati da Atoms: Puoi individuare e visualizzare in anteprima i file creati da Atoms in Editor.

Contenuti multimediali generati: Il proprietario del progetto può aprire Overview → Assets → Manage dopo che il progetto ha una versione. Questa vista non è disponibile per i tipi di progetto mobile e video. Se Assets non è disponibile, trova i contenuti multimediali in Editor o File; non pubblicare né distribuire solo per renderli visibili.

Se Atoms non riesce a visualizzare l'anteprima di una cartella o di un file, mostra Preview unavailable oppure spiega che il file non è supportato. Prova ad aprirlo di nuovo. Se ancora non si apre, scaricalo e usa un'app compatibile sul tuo dispositivo.

Consulta File types and limits per i formati attualmente supportati da Atoms.

Scarica un file o una cartella

Scarica da File

1. Apri File e trova l'elemento.
2. Seleziona l'icona di download se appare sulla riga del file o della cartella. Il download è disponibile solo quando la modalità, il percorso e l'elemento correnti lo consentono.
3. Attendi il completamento del download, quindi apri l'elenco dei download del browser.

Una cartella viene scaricata come file ZIP. Se non appare alcun controllo Download, usa Preview se disponibile oppure contatta il proprietario del progetto o un amministratore; segui qualsiasi messaggio relativo al piano mostrato sullo schermo.

Seleziona l'icona di download accanto a un file o una cartella in File.

Scarica un file creato da Atoms

1. Individua il file nella vista Editor o File.
2. In File, seleziona l'icona Download .
3. In Editor, seleziona i ... verticali e seleziona Download.

Usa questi passaggi per una cartella di lavoro Excel generata, un documento o un altro file.

Apri il menu More actions di un file in Editor, quindi seleziona Download.

Scarica contenuti multimediali generati

Dopo che il progetto ha una versione, il proprietario del progetto può aprire Overview → Assets → Manage, selezionare More actions per la risorsa, quindi selezionare Download quando quell'azione è disponibile. Assets non è disponibile per i tipi di progetto mobile e video. Se Assets non è disponibile, trova i contenuti multimediali in Editor o File e usa l'opzione Download disponibile. Se non appare alcun controllo di download, usa Preview se disponibile oppure contatta il proprietario del progetto o un amministratore; segui qualsiasi messaggio relativo al piano mostrato sullo schermo.

Se Atoms mostra Download Requires Aggiorna, il piano corrente non include quel download. Puoi comunque usare l'anteprima disponibile oppure seguire l'opzione di aggiornamento mostrata sullo schermo.

Mantieni i tuoi file al sicuro

Solo le persone che possono aprire il progetto possono usare i suoi file di progetto. Aggiungere un file a Chat non lo rende pubblico.

Non caricare password, chiavi API, token di accesso o informazioni riservate a meno che il file non sia richiesto per l'attività e la tua organizzazione lo consenta. Se hai bisogno di conservare un risultato importante al di fuori di Atoms, scaricane una copia e salvala dove la tua organizzazione archivia normalmente i file.