Verwende Dateien und Medien, wenn Atoms mit Inhalten arbeiten soll, die du bereits hast, oder Dateien erstellen soll, die du herunterladen kannst. Im Chat kannst du Dokumente, Tabellen, Bilder, Ordner und andere unterstützte Dateitypen hochladen, damit Atoms sie lesen und verwenden kann.

Die meisten dateibezogenen Aufgaben beginnen im Chat.

• Verwende File, um die Dateien und Ordner in deinem aktuellen Projekt zu durchsuchen.
• Sobald das Projekt eine Version hat, kann der Projekteigentümer Overview → Assets → Manage verwenden, um von Atoms erstellte Bilder, Videos, Audiodateien und Musik anzuzeigen. Assets ist für mobile und Video-Projekttypen nicht verfügbar; veröffentliche oder deploye ein Projekt nicht nur, um es sichtbar zu machen.

Dateien zum Chat hinzufügen

1. Wähle + neben dem Nachrichtenfeld und dann Attachments aus.
2. Wähle Upload Files oder Upload Folder aus.
3. Wähle die Datei oder den Ordner auf deinem Gerät aus.
4. Warte, bis der Upload abgeschlossen ist. Wähle den Anhang aus, wenn du eine Vorschau sehen möchtest, oder wähle Remove, wenn du das falsche Element hinzugefügt hast.
5. Schreibe deine Anfrage und sende die Nachricht.

Du kannst Dateien auch in den Upload-Bereich ziehen oder ein Bild aus deiner Zwischenablage einfügen. Wenn du einen Anhang schließt, während er noch hochgeladen wird, bricht Atoms den Upload ab.

Eine ZIP-Datei wird als einzelne Datei hochgeladen. Atoms entpackt sie nicht automatisch und stellt auch kein Projekt daraus wieder her. Wenn der Agent mit den einzelnen Dateien arbeiten soll, lade den Ordner hoch oder entpacke die ZIP-Datei zuerst auf deinem Gerät.

Öffne Attachments, um Dateien oder einen Ordner hochzuladen.

Eine Datei in deiner Nachricht verwenden

Wenn ein Anhang neben deiner Nachricht erscheint, wird die Datei mit dieser Nachricht gesendet. Du musst # nicht verwenden, außer wenn du die Datei namentlich hervorheben möchtest. Zum Beispiel:

• „Fasse diesen Bericht zusammen und liste die wichtigsten Entscheidungen auf.“
• „Verwende dieses Bild und diese Tabelle beim Erstellen der Kampagnenseite.“

Du kannst einen Anhang auch auswählen, indem du # eingibst:

1. Füge die Datei zur aktuellen Nachricht hinzu und warte, bis der Upload abgeschlossen ist.
2. Gib # ein und wähle dann Upload aus.
3. Suche bei Bedarf nach dem Dateinamen und wähle die Datei dann aus.
4. Vervollständige deine Anfrage und sende die Nachricht.

Die Liste Upload zeigt nur Dateien an, die bereits der Nachricht hinzugefügt wurden, die du gerade schreibst. Sie durchsucht nicht alle Dateien in deinem Projekt oder vorherige Chats.

Um eine Datei aus einer früheren Nachricht oder einem Atoms-Ergebnis erneut zu verwenden, kehre zu diesem Element zurück und wähle Reference aus. Wähle bei generierten Medien in Assets Reference in chat aus.

Durch das Hinzufügen oder Referenzieren einer Datei erhält der Agent Zugriff darauf für deine Anfrage. Die Datei wird dadurch nicht veröffentlicht und nicht öffentlich gemacht.

Eine Datei später finden

Eine Projektdatei finden

1. Öffne File in der Symbolleiste deines Projekts.
2. Verwende den Dateipfad oben auf der Seite, um zwischen Ordnern zu wechseln.
3. Wähle einen Ordnernamen aus, um ihn zu öffnen.

Die Dateiliste zeigt den Namen, die Größe und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung jedes Elements an. Du kannst auch Upload file oder Upload folder verwenden, um dem Ordner, den du gerade ansiehst, ein Element hinzuzufügen.

Nach Dateinamen im Editor suchen

File enthält derzeit keine Suche nach Dateinamen. Wenn du den vollständigen Namen oder einen Teil davon kennst, aber nicht den Ordner, verwende Search in Editor. Die Ergebnisse können unvollständig sein, wenn das Projekt mehr als 2.000 Dateien enthält oder Ordner tiefer als 8 Ebenen verschachtelt sind. Wenn ein Ergebnis fehlt, durchsuche File oder überprüfe den Pfad direkt:

1. Öffne das Projekt auf dem Desktop und wähle Editor aus.
2. Gib den vollständigen Dateinamen oder einen Teil davon in das Feld Search über dem Dateibaum ein.
3. Wähle die passende Datei aus, um sie zu öffnen.

Dateien in einem anderen Projekt werden nicht automatisch angezeigt, also öffne dieses Projekt zuerst.

Verwende File, um Ordner zu durchsuchen, Elemente hochzuladen und Projektdateien zu finden.

Die Ansicht File ist für den Desktop ausgelegt. Wähle auf Mobilgeräten Open on desktop aus und fahre in einem unterstützten Desktop-Browser fort.

Generierte Medien finden

Der Projekteigentümer kann Overview → Assets öffnen, nachdem das Projekt eine Version hat. Assets ist für mobile und Video-Projekttypen nicht verfügbar. Wenn es nicht verfügbar ist, verwende Search in Editor oder durchsuche Ordner in File; veröffentliche oder deploye ein Projekt nicht nur, um es sichtbar zu machen.

1. Öffne Overview.
2. Suche Assets und wähle Manage aus.
3. Verwende All, Video, Image, Audio oder Music, um die Liste zu filtern.
4. Wähle ein Asset aus, um es zu öffnen.

Wähle More actions für die für dieses Asset verfügbaren Optionen aus. Je nachdem, wo es erstellt wurde, werden möglicherweise Reference in chat, Download, Rename oder Open in Editor angezeigt. Open in Editor ist für Medien, die in einem Videoprojekt erstellt wurden, nicht verfügbar.

Verwende die Assets-Filter und das Menü More actions, um generierte Medien zu verwalten.

Eine Datei in der Vorschau anzeigen

Hochgeladene Dateien: Wähle einen abgeschlossenen Anhang im Chat aus. Die Vorschau zeigt den Dateinamen und den Dateityp an. Wenn mehrere Dateien angehängt sind, verwende die Dateileiste oder die linke und rechte Pfeiltaste, um zwischen ihnen zu wechseln.

Von Atoms erstellte Dateien: Du kannst von Atoms erstellte Dateien im Editor finden und in der Vorschau anzeigen.

Generierte Medien: Der Projekteigentümer kann Overview → Assets → Manage öffnen, nachdem das Projekt eine Version hat. Diese Ansicht ist für mobile und Video-Projekttypen nicht verfügbar. Wenn Assets nicht verfügbar ist, finde die Medien in Editor oder File; veröffentliche oder deploye nicht nur, um sie sichtbar zu machen.

Wenn Atoms keine Vorschau eines Ordners oder einer Datei anzeigen kann, wird Preview unavailable angezeigt oder erklärt, dass die Datei nicht unterstützt wird. Versuche, sie erneut zu öffnen. Wenn sie sich weiterhin nicht öffnen lässt, lade sie herunter und verwende eine kompatible App auf deinem Gerät.

Siehe File types and limits für die Formate, die Atoms derzeit unterstützt.

Eine Datei oder einen Ordner herunterladen

Aus File herunterladen

1. Öffne File und suche das Element.
2. Wähle das Download-Symbol aus, wenn es in der Zeile der Datei oder des Ordners angezeigt wird. Download ist nur verfügbar, wenn der aktuelle Modus, der Pfad und das Element dies zulassen.
3. Warte, bis der Download abgeschlossen ist, und öffne dann die Download-Liste deines Browsers.

Ein Ordner wird als ZIP-Datei heruntergeladen. Wenn kein Steuerelement Download angezeigt wird, verwende Preview, falls verfügbar, oder kontaktiere den Projekteigentümer oder einen Administrator; beachte alle auf dem Bildschirm angezeigten Hinweise zum Plan.

Wähle das Download-Symbol neben einer Datei oder einem Ordner in File aus.

Eine von Atoms erstellte Datei herunterladen

1. Suche die Datei entweder in der Ansicht Editor oder File.
2. Wähle in File das Symbol Download aus.
3. Wähle im Editor die vertikalen ... und dann Download aus.

Verwende diese Schritte für eine generierte Excel-Arbeitsmappe, ein Dokument oder eine andere Datei.

Öffne das Menü More actions einer Datei im Editor und wähle dann Download aus.

Generierte Medien herunterladen

Sobald das Projekt eine Version hat, kann der Projekteigentümer Overview → Assets → Manage öffnen, für das Asset More actions auswählen und dann Download auswählen, wenn diese Aktion verfügbar ist. Assets ist für mobile und Video-Projekttypen nicht verfügbar. Wenn Assets nicht verfügbar ist, finde die Medien in Editor oder File und verwende die verfügbare Option Download. Wenn kein Download-Steuerelement angezeigt wird, verwende Preview, falls verfügbar, oder kontaktiere den Projekteigentümer oder einen Administrator; beachte alle auf dem Bildschirm angezeigten Hinweise zum Plan.

Wenn Atoms Download Requires Upgrade anzeigt, enthält der aktuelle Plan diesen Download nicht. Du kannst weiterhin die verfügbare Vorschau verwenden oder der auf dem Bildschirm angezeigten Upgrade-Option folgen.

Deine Dateien sicher aufbewahren

Nur Personen, die das Projekt öffnen können, können seine Projektdateien verwenden. Das Hinzufügen einer Datei zum Chat macht sie nicht öffentlich.

Lade keine Passwörter, API-Schlüssel, Zugriffstoken oder vertraulichen Informationen hoch, es sei denn, die Datei ist für die Aufgabe erforderlich und deine Organisation erlaubt dies. Wenn du ein wichtiges Ergebnis außerhalb von Atoms aufbewahren musst, lade eine Kopie herunter und speichere sie dort, wo deine Organisation Dateien normalerweise speichert.