Gunakan file dan media saat Anda ingin Atoms bekerja dengan konten yang sudah Anda miliki atau membuat file yang dapat Anda unduh. Di Chat, Anda dapat mengunggah dokumen, spreadsheet, gambar, folder, dan jenis file lain yang didukung agar dapat dibaca dan digunakan oleh Atoms.

Sebagian besar tugas terkait file dimulai di Chat.

• Gunakan File untuk menelusuri file dan folder di proyek Anda saat ini.
• Setelah proyek memiliki versi, pemilik proyek dapat menggunakan Overview → Assets → Manage untuk melihat gambar, video, audio, dan musik yang dibuat oleh Atoms. Assets tidak tersedia untuk jenis proyek seluler dan video; jangan publikasikan atau deploy proyek hanya untuk menampilkannya.

Tambahkan file ke Chat

1. Pilih + di samping kotak pesan, lalu pilih Attachments.
2. Pilih Upload Files atau Upload Folder.
3. Pilih file atau folder dari perangkat Anda.
4. Tunggu hingga unggahan selesai. Pilih lampiran jika Anda ingin mempratinjaunya, atau pilih Remove jika Anda menambahkan item yang salah.
5. Tulis permintaan Anda dan kirim pesan.

Anda juga dapat menyeret file ke area unggah atau menempelkan gambar dari clipboard Anda. Jika Anda menutup lampiran saat masih diunggah, Atoms akan membatalkan unggahan.

File ZIP diunggah sebagai satu file. Atoms tidak secara otomatis mengekstraknya atau memulihkan proyek darinya. Jika Anda ingin Agen bekerja dengan file-file individual di dalamnya, unggah folder tersebut atau ekstrak ZIP di perangkat Anda terlebih dahulu.

Buka Attachments untuk mengunggah file atau folder.

Gunakan file dalam pesan Anda

Saat lampiran muncul di samping pesan Anda, file tersebut akan dikirim bersama pesan itu. Anda tidak perlu menggunakan # kecuali jika ingin menyebut file tersebut berdasarkan namanya. Contohnya:

• “Ringkas laporan ini dan daftar keputusan utamanya.”
• “Gunakan gambar dan spreadsheet ini saat membuat halaman kampanye.”

Anda juga dapat memilih lampiran dengan mengetik #:

1. Tambahkan file ke pesan saat ini dan tunggu hingga unggahan selesai.
2. Ketik #, lalu pilih Upload.
3. Cari file berdasarkan nama jika diperlukan, lalu pilih file tersebut.
4. Selesaikan permintaan Anda dan kirim pesan.

Daftar Upload hanya menampilkan file yang sudah ditambahkan ke pesan yang sedang Anda tulis. Daftar ini tidak menelusuri setiap file di proyek Anda atau Chat sebelumnya.

Untuk menggunakan kembali file dari pesan sebelumnya atau hasil Atoms, kembali ke item tersebut dan pilih Reference. Untuk media yang dihasilkan di Assets, pilih Reference in chat.

Menambahkan atau mereferensikan file memberi Agen akses ke file tersebut untuk permintaan Anda. Ini tidak memublikasikan file atau membuatnya menjadi publik.

Temukan file nanti

Temukan file proyek

1. Buka File di toolbar proyek Anda.
2. Gunakan jalur file di bagian atas halaman untuk berpindah antar folder.
3. Pilih nama folder untuk membukanya.

Daftar file menampilkan nama, ukuran, dan waktu pembaruan terakhir setiap item. Anda juga dapat menggunakan Upload file atau Upload folder untuk menambahkan item ke folder yang sedang Anda lihat.

Cari berdasarkan nama file di Editor

File saat ini belum menyertakan pencarian nama file. Jika Anda mengetahui seluruh atau sebagian nama tetapi tidak tahu foldernya, gunakan Search di Editor. Hasil mungkin tidak lengkap ketika proyek berisi lebih dari 2.000 file atau folder lebih dalam dari 8 level. Jika hasil tidak muncul, telusuri di File atau verifikasi jalurnya secara langsung:

1. Buka proyek di desktop dan pilih Editor.
2. Masukkan seluruh atau sebagian nama file di kolom Search di atas pohon file.
3. Pilih file yang cocok untuk membukanya.

File di proyek lain tidak muncul secara otomatis, jadi buka proyek tersebut terlebih dahulu.

Gunakan File untuk menelusuri folder, mengunggah item, dan menemukan file proyek.

Tampilan File dirancang untuk desktop. Di seluler, pilih Open on desktop dan lanjutkan dari browser desktop yang didukung.

Temukan media yang dihasilkan

Pemilik proyek dapat membuka Overview → Assets setelah proyek memiliki versi. Assets tidak tersedia untuk jenis proyek seluler dan video. Jika tidak tersedia, gunakan Search di Editor atau telusuri folder di File; jangan publikasikan atau deploy proyek hanya untuk menampilkannya.

1. Buka Overview.
2. Temukan Assets dan pilih Manage.
3. Gunakan All, Video, Image, Audio, atau Music untuk memfilter daftar.
4. Pilih Asset untuk membukanya.

Pilih More actions untuk opsi yang tersedia bagi asset tersebut. Bergantung pada tempat asset dibuat, Anda mungkin melihat Reference in chat, Download, Rename, atau Open in Editor. Open in Editor tidak tersedia untuk media yang dibuat dalam proyek video.

Gunakan filter Assets dan menu More actions untuk mengelola media yang dihasilkan.

Pratinjau file

File yang diunggah: Pilih lampiran yang sudah selesai di Chat. Pratinjau menampilkan nama dan jenis file. Jika beberapa file dilampirkan, gunakan strip file atau tombol panah kiri dan kanan untuk berpindah di antaranya.

File yang dibuat oleh Atoms: Anda dapat menemukan dan mempratinjau file yang dibuat oleh Atoms di Editor.

Media yang dihasilkan: Pemilik proyek dapat membuka Overview → Assets → Manage setelah proyek memiliki versi. Tampilan ini tidak tersedia untuk jenis proyek seluler dan video. Jika Assets tidak tersedia, temukan media di Editor atau File; jangan publikasikan atau deploy hanya untuk menampilkannya.

Jika Atoms tidak dapat mempratinjau folder atau file, Atoms akan menampilkan Preview unavailable atau menjelaskan bahwa file tersebut tidak didukung. Coba buka lagi. Jika tetap tidak terbuka, unduh file tersebut dan gunakan app yang kompatibel di perangkat Anda.

Lihat Jenis dan batas file untuk format yang saat ini didukung oleh Atoms.

Unduh file atau folder

Unduh dari File

1. Buka File dan temukan item tersebut.
2. Pilih ikon unduh jika muncul pada baris file atau folder. Unduh hanya tersedia ketika mode, jalur, dan item saat ini mengizinkannya.
3. Tunggu hingga unduhan selesai, lalu buka daftar unduhan browser Anda.

Folder diunduh sebagai file ZIP. Jika tidak ada kontrol Download yang muncul, gunakan Preview jika tersedia atau hubungi pemilik proyek atau administrator; ikuti pesan paket apa pun yang ditampilkan di layar.

Pilih ikon unduh di samping file atau folder di File.

Unduh file yang dibuat oleh Atoms

1. Temukan file di tampilan Editor atau File.
2. Di File, pilih ikon Download .
3. Di Editor, pilih ... vertikal lalu pilih Download.

Gunakan langkah-langkah ini untuk workbook Excel, dokumen, atau file lain yang dihasilkan.

Buka menu More actions file di Editor, lalu pilih Download.

Unduh media yang dihasilkan

Setelah proyek memiliki versi, pemilik proyek dapat membuka Overview → Assets → Manage, memilih More actions untuk asset tersebut, lalu memilih Download saat tindakan itu tersedia. Assets tidak tersedia untuk jenis proyek seluler dan video. Jika Assets tidak tersedia, temukan media di Editor atau File dan gunakan opsi Download yang tersedia. Jika tidak ada kontrol unduh yang muncul, gunakan Preview jika tersedia atau hubungi pemilik proyek atau administrator; ikuti pesan paket apa pun yang ditampilkan di layar.

Jika Atoms menampilkan Download Requires Tingkatkan, paket saat ini tidak menyertakan unduhan tersebut. Anda tetap dapat menggunakan pratinjau yang tersedia, atau mengikuti opsi peningkatan yang ditampilkan di layar.

Jaga keamanan file Anda

Hanya orang yang dapat membuka proyek yang bisa menggunakan file proyeknya. Menambahkan file ke Chat tidak membuatnya menjadi publik.

Jangan unggah kata sandi, kunci API, token akses, atau informasi rahasia kecuali file tersebut diperlukan untuk tugas dan organisasi Anda mengizinkannya. Jika Anda perlu menyimpan hasil penting di luar Atoms, unduh salinannya dan simpan di tempat organisasi Anda biasanya menyimpan file.