קבצים ומדיה

רוב המשימות הקשורות לקבצים מתחילות ב- Chat.

• השתמשו ב- File כדי לעיין בקבצים ובתיקיות בפרויקט הנוכחי שלכם.
• לאחר שלפרויקט יש גרסה, בעל הפרויקט יכול להשתמש ב- Overview → Assets → Manage כדי להציג תמונות, סרטונים, שמע ומוזיקה שנוצרו על ידי Atoms. Assets אינו זמין עבור סוגי פרויקטים של מובייל ווידאו; אל תפרסמו או תפרסו פרויקט רק כדי לחשוף אותו.

הוספת קבצים ל-Chat

1. בחרו + לצד תיבת ההודעה, ואז בחרו Attachments.
2. בחרו Upload Files או Upload Folder.
3. בחרו את הקובץ או התיקייה מהמכשיר שלכם.
4. המתינו לסיום ההעלאה. בחרו את הקובץ המצורף אם אתם רוצים להציג אותו בתצוגה מקדימה, או בחרו Remove אם הוספתם את הפריט הלא נכון.
5. כתבו את הבקשה שלכם ושלחו את ההודעה.

אפשר גם לגרור קבצים לאזור ההעלאה או להדביק תמונה מהלוח שלכם. אם תסגרו קובץ מצורף בזמן שהוא עדיין נטען, Atoms יבטל את ההעלאה.

קובץ ZIP מועלה כקובץ יחיד. Atoms לא פורק אותו אוטומטית ולא משחזר ממנו פרויקט. אם אתם רוצים שה-Agent יעבוד עם הקבצים הבודדים, העלו את התיקייה או חלצו קודם את קובץ ה-ZIP במכשיר שלכם.

פתחו את Attachments כדי להעלות קבצים או תיקייה.

שימוש בקובץ בהודעה שלכם

כאשר קובץ מצורף מופיע לצד ההודעה שלכם, הקובץ יישלח עם אותה הודעה. אין צורך להשתמש ב- # אלא אם כן אתם רוצים לציין את הקובץ בשמו. לדוגמה:

• "סכמו את הדוח הזה ורשמו את ההחלטות העיקריות."
• "השתמשו בתמונה ובגיליון האלקטרוני האלה בעת יצירת דף הקמפיין."

אפשר גם לבחור קובץ מצורף על ידי הקלדת #:

1. הוסיפו את הקובץ להודעה הנוכחית והמתינו לסיום ההעלאה.
2. הקלידו #, ואז בחרו Upload.
3. חפשו את הקובץ לפי שם במידת הצורך, ואז בחרו בו.
4. השלימו את הבקשה שלכם ושלחו את ההודעה.

הרשימה Upload מציגה רק קבצים שכבר נוספו להודעה שאתם כותבים. היא לא מחפשת בכל קובץ בפרויקט שלכם או ב-Chats קודמים.

כדי להשתמש שוב בקובץ מהודעה קודמת או מתוצאה של Atoms, חזרו לאותו פריט ובחרו Reference. עבור מדיה שנוצרה ב-Assets, בחרו Reference in chat.

הוספה או הפניה לקובץ מעניקות ל-Agent גישה אליו עבור הבקשה שלכם. זה לא מפרסם את הקובץ ולא הופך אותו לציבורי.

איתור קובץ מאוחר יותר

איתור קובץ פרויקט

1. פתחו את File בסרגל הכלים של הפרויקט שלכם.
2. השתמשו בנתיב הקובץ בראש העמוד כדי לעבור בין תיקיות.
3. בחרו שם תיקייה כדי לפתוח אותה.

רשימת הקבצים מציגה את השם, הגודל וזמן העדכון האחרון של כל פריט. אפשר גם להשתמש ב- Upload file או Upload folder כדי להוסיף פריט לתיקייה שאתם מציגים.

חיפוש לפי שם קובץ ב-Editor

File לא כולל כרגע חיפוש לפי שם קובץ. אם אתם יודעים את כל השם או חלק ממנו אבל לא את התיקייה, השתמשו ב- Search ב- Editor. ייתכן שהתוצאות יהיו חלקיות כאשר הפרויקט מכיל יותר מ-2,000 קבצים או כאשר עומק התיקיות גדול מ-8 רמות. אם תוצאה חסרה, עיינו ב- File או אמתו את הנתיב ישירות:

1. פתחו את הפרויקט במחשב שולחני ובחרו Editor.
2. הזינו את כל שם הקובץ או חלק ממנו בשדה Search שמעל עץ הקבצים.
3. בחרו את הקובץ התואם כדי לפתוח אותו.

קבצים בפרויקט אחר לא מופיעים אוטומטית, לכן פתחו קודם את הפרויקט הזה.

השתמשו ב-File כדי לעיין בתיקיות, להעלות פריטים ולאתר קובצי פרויקט.

תצוגת File מיועדת למחשב שולחני. במובייל, בחרו Open on desktop והמשיכו מדפדפן שולחני נתמך.

איתור מדיה שנוצרה

בעל הפרויקט יכול לפתוח את Overview → Assets לאחר שלפרויקט יש גרסה. Assets אינו זמין עבור סוגי פרויקטים של מובייל ווידאו. אם הוא לא זמין, השתמשו ב- Search ב- Editor או עיינו בתיקיות ב- File; אל תפרסמו או תפרסו פרויקט רק כדי לחשוף אותו.

1. פתחו את Overview.
2. מצאו את Assets ובחרו Manage.
3. השתמשו ב- All, Video, Image, Audio, או Music כדי לסנן את הרשימה.
4. בחרו Asset כדי לפתוח אותו.

בחרו More actions עבור האפשרויות הזמינות עבור אותו asset. בהתאם למקום שבו הוא נוצר, ייתכן שתראו Reference in chat, Download, Rename, או Open in Editor. Open in Editor אינו זמין עבור מדיה שנוצרה בפרויקט וידאו.

השתמשו במסנני Assets ובתפריט More actions כדי לנהל מדיה שנוצרה.

תצוגה מקדימה של קובץ

קבצים שהועלו: בחרו קובץ מצורף שהושלם ב-Chat. התצוגה המקדימה מציגה את שם הקובץ ואת סוגו. אם מצורפים כמה קבצים, השתמשו ברצועת הקבצים או במקשי החצים שמאלה וימינה כדי לעבור ביניהם.

קבצים שנוצרו על ידי Atoms: תוכלו לאתר ולהציג בתצוגה מקדימה קבצים שנוצרו על ידי Atoms ב- Editor.

מדיה שנוצרה: בעל הפרויקט יכול לפתוח את Overview → Assets → Manage לאחר שלפרויקט יש גרסה. תצוגה זו אינה זמינה עבור סוגי פרויקטים של מובייל ווידאו. אם Assets אינו זמין, מצאו את המדיה ב- Editor או File; אל תפרסמו או תפרסו רק כדי לחשוף אותו.

אם Atoms לא יכול להציג תצוגה מקדימה של תיקייה או קובץ, הוא מציג Preview unavailable או מסביר שהקובץ אינו נתמך. נסו לפתוח אותו שוב. אם הוא עדיין לא נפתח, הורידו אותו והשתמשו באפליקציה תואמת במכשיר שלכם.

ראו File types and limits עבור הפורמטים ש-Atoms תומך בהם כרגע.

הורדת קובץ או תיקייה

הורדה מ-File

1. פתחו את File ואתרו את הפריט.
2. בחרו בסמל ההורדה אם הוא מופיע בשורת הקובץ או התיקייה. הורדה זמינה רק כאשר המצב, הנתיב והפריט הנוכחיים מאפשרים זאת.
3. המתינו לסיום ההורדה, ואז פתחו את רשימת ההורדות של הדפדפן שלכם.

תיקייה יורדת כקובץ ZIP. אם לא מופיע פקד Download השתמשו ב- Preview אם זמין, או פנו לבעל הפרויקט או למנהל מערכת; פעלו לפי כל הודעת תוכנית שמוצגת על המסך.

בחרו בסמל ההורדה לצד קובץ או תיקייה ב-File.

הורדת קובץ שנוצר על ידי Atoms

1. אתרו את הקובץ באחת מתצוגות ה- Editor או File .
2. ב- File, בחרו את סמל ה- Download .
3. ב- Editor, בחרו את סמל שלוש הנקודות האנכיות ... ובחרו Download.

השתמשו בשלבים האלה עבור חוברת עבודה שנוצרה ב-Excel, מסמך או קובץ אחר.

פתחו את תפריט More actions של קובץ ב-Editor, ואז בחרו Download.

הורדת מדיה שנוצרה

לאחר שלפרויקט יש גרסה, בעל הפרויקט יכול לפתוח את Overview → Assets → Manage, בחרו More actions עבור ה-asset, ואז בחרו Download כאשר פעולה זו זמינה. Assets אינו זמין עבור סוגי פרויקטים של מובייל ווידאו. אם Assets אינו זמין, מצאו את המדיה ב- Editor או File והשתמשו באפשרות ה- Download הזמינה. אם לא מופיע פקד הורדה, השתמשו ב- Preview אם זמין, או פנו לבעל הפרויקט או למנהל מערכת; פעלו לפי כל הודעת תוכנית שמוצגת על המסך.

אם Atoms מציג Download Requires Upgrade, התוכנית הנוכחית אינה כוללת את ההורדה הזו. עדיין תוכלו להשתמש בתצוגה המקדימה הזמינה, או לפעול לפי אפשרות השדרוג שמוצגת על המסך.

שמרו על בטיחות הקבצים שלכם

רק אנשים שיכולים לפתוח את הפרויקט יכולים להשתמש בקובצי הפרויקט שלו. הוספת קובץ ל-Chat לא הופכת אותו לציבורי.

אל תעלו סיסמאות, מפתחות API, אסימוני גישה או מידע סודי, אלא אם הקובץ נדרש למשימה והארגון שלכם מתיר זאת. אם אתם צריכים לשמור תוצאה חשובה מחוץ ל-Atoms, הורידו עותק ושמרו אותו במקום שבו הארגון שלכם שומר בדרך כלל קבצים.