Espace de travail d'équipe

L'Espace de travail d'équipe sépare l'accès à l'échelle de l'organisation de l'accès à un projet spécifique. Une personne peut avoir un rôle dans l'espace de travail et un rôle différent dans un projet individuel, afin que vous puissiez donner à chaque collaborateur uniquement l'accès dont il a besoin.

Avant de commencer

Avant de gérer un Espace de travail d'équipe :

• Confirmez que vous êtes connecté avec le compte qui appartient à l'espace de travail visé.
• Vérifiez le nom de l'espace de travail avant d'inviter des membres ou de modifier les paramètres.
• Assurez-vous que votre forfait prend en charge la capacité d'espace de travail ou de collaborateurs dont vous avez besoin.
• N'oubliez pas que la facturation de l'espace de travail et les autorisations du projet sont distinctes. L'autorisation de travailler dans un projet n'accorde pas automatiquement l'accès aux informations de facturation.

Basculer entre les espaces de travail

Ouvrez le menu de l'espace de travail dans le coin supérieur gauche d'Atoms.

Le menu regroupe les espaces de travail en :

• Espaces de travail que vous possédez : espaces de travail dont vous êtes le propriétaire de l'espace de travail.
• Espaces de travail que vous avez rejoints : espaces de travail dont une autre personne est le propriétaire. Votre rôle dans l'espace de travail apparaît à côté de chaque espace de travail.

Sélectionnez un espace de travail pour y basculer. Les projets, membres, paramètres, connexions et informations d'utilisation sont mis à jour selon l'espace de travail sélectionné.

Vérifiez toujours l'espace de travail actuel avant de créer un projet, d'inviter quelqu'un ou de modifier un paramètre.

Créer un espace de travail

Si votre compte et votre forfait autorisent des espaces de travail supplémentaires :

1. Ouvrez le menu de l'espace de travail.
2. Sélectionnez Créer un espace de travail.
3. Sous Nom de l'espace de travail, saisissez un nom de 1 à 100 caractères.
4. Confirmez la création.

Atoms bascule vers le nouvel espace de travail après sa création. Le guide d'intégration peut vous aider à inviter des collaborateurs ou à démarrer le premier projet.

Si Créer un espace de travail n'est pas disponible ou si Atoms affiche un prompt de mise à niveau, votre forfait actuel ou la limite de votre espace de travail n'autorise pas un autre espace de travail. Suivez les indications de forfait affichées ou continuez à utiliser un espace de travail existant.

Comprendre les rôles de l'espace de travail

Les rôles de l'espace de travail contrôlent l'accès dans l'ensemble de l'espace de travail.

Rôle dans l'espace de travail	Capacités principales
Propriétaire	Gère l'espace de travail, les membres, les rôles, les projets, les paramètres et la facturation. Seul le propriétaire peut accorder ou révoquer le rôle d'Admin et supprimer un espace de travail éligible.
Admin	Gère les membres ordinaires de l'espace de travail, les paramètres de l'espace de travail et les projets. Un Admin ne peut pas changer le propriétaire ni accorder ou révoquer le rôle d'Admin. La disponibilité peut dépendre du forfait de l'espace de travail.
Éditeur	Crée et modifie des projets et peut voir les membres de l'espace de travail ainsi que les informations d'utilisation autorisées. Un Éditeur ne peut pas inviter des membres de l'espace de travail, modifier les rôles d'autres membres dans l'espace de travail, gérer la facturation ou supprimer l'espace de travail.
Lecteur	Ouvre uniquement les projets qu'il est autorisé à consulter. Un Lecteur ne peut pas créer de projets d'espace de travail ni ouvrir les Membres, les Connecteurs ou les paramètres complets d'utilisation de l'espace de travail.

Les restrictions de forfait, de sièges et de projet peuvent toujours affecter une action normalement disponible pour un rôle. Si un rôle n'est pas disponible pour le forfait actuel, Atoms le laisse désactivé et affiche le forfait requis le cas échéant.

Comprendre les rôles du projet

Les rôles du projet contrôlent l'accès à un projet.

Rôle du projet	Capacités principales
Propriétaire	Gère le projet et ses collaborateurs ordinaires. Les propriétaires et Admins de l'espace de travail conservent leur autorité de gestion des projets au niveau de l'espace de travail.
Éditeur	Ouvre et modifie le projet, utilise l'Agent et utilise les actions de partage disponibles. Le rôle d'Éditeur à lui seul n'accorde pas l'autorisation de publier, de supprimer le projet ou de gérer les collaborateurs du projet.
Lecture seule	Affiche l'aperçu et l'historique du projet, mais ne peut pas le modifier, demander à l'Agent de modifier le projet, voir les fichiers source, télécharger des fichiers, exporter le projet, publier ou restaurer une version.

Comment les rôles de l'espace de travail et du projet fonctionnent ensemble

Les rôles de l'espace de travail et du projet sont évalués ensemble.

• Un Lecteur de l'espace de travail peut recevoir un accès Éditeur à un projet spécifique sans devenir Éditeur de l'espace de travail.
• Un Éditeur de l'espace de travail peut recevoir un accès Lecture seule à un projet particulier tout en conservant un accès Éditeur ailleurs.
• Une personne ajoutée uniquement via le partage de projet ne peut accéder qu'aux projets explicitement partagés avec elle.
• La suppression de l'accès au projet ne supprime pas l'appartenance de la personne à l'espace de travail ni son accès aux autres projets.
• La suppression d'une personne de l'espace de travail supprime son accès à l'espace de travail et à ses projets.

La page Membres continue d'afficher le rôle de la personne dans l'espace de travail. Lorsqu'un Lecteur de l'espace de travail a un accès Éditeur à un ou plusieurs projets, un indicateur d'information peut expliquer cet accès supplémentaire au projet.

Inviter un membre de l'espace de travail

Les propriétaires et Admins de l'espace de travail peuvent inviter des membres ordinaires. Seul le propriétaire peut accorder le rôle d'Admin.

1. Ouvrez l'espace de travail visé.
2. Ouvrez Paramètres → Personnes, ou sélectionnez Inviter des membres dans le menu de l'espace de travail.
3. Saisissez l'adresse e-mail de la personne.
4. Sélectionnez Inviter.
5. Dans Inviter dans l'espace de travail, choisissez le rôle dans l'espace de travail.
6. Sélectionnez Envoyer l'invitation.

L'envoi de l'invitation crée un enregistrement de membre en attente. La personne ne reçoit pas d'accès actif à l'espace de travail tant qu'elle n'a pas accepté l'invitation avec le compte invité.

Les invitations à l'espace de travail n'établissent pas de relation de récompense d'invitation. L'éligibilité aux récompenses est gérée séparément via le lien d'invitation personnel applicable et les conditions du programme.

Lire le statut des membres et des invitations

La page Membres peut afficher :

• Invitation envoyée : l'invitation est valide mais n'a pas été acceptée.
• Actif : la personne a accepté l'invitation et est maintenant membre de l'espace de travail.
• Expirée : l'invitation a expiré et ne peut plus être utilisée.

La page affiche également le rôle de chaque personne dans l'espace de travail et, lorsqu'elles sont disponibles, son utilisation des Build Crédits de l'espace de travail et sa date d'adhésion.

Gérer une invitation en attente

Depuis les actions du membre en attente, vous pouvez :

• sélectionner Renvoyer l'invitation pour émettre un nouveau lien valide ; ou
• sélectionner Annuler l'invitation pour invalider l'invitation.

Un lien d'invitation est valide pendant 14 jours. Le renvoi met à jour l'invitation existante : le nouveau lien devient valide et le lien précédent cesse de fonctionner.

Résoudre les problèmes d'invitation courants

• Vous ne pouvez pas vous inviter vous-même : saisissez l'adresse e-mail d'un autre compte.
• Déjà membre de cet espace de travail : gérez le membre existant au lieu d'envoyer une autre invitation.
• Invitation déjà envoyée : ouvrez le membre en attente dans la liste des membres et renvoyez l'invitation existante.
• Rôle indisponible : vérifiez votre propre rôle et le forfait de l'espace de travail. Un rôle désactivé avec une étiquette de forfait nécessite ce forfait ; un rôle désactivé par vos autorisations ne peut pas être débloqué par une mise à niveau.

Modifier le rôle d'un membre dans l'espace de travail

1. Ouvrez Paramètres → Membres.
2. Ouvrez les actions du membre.
3. Choisissez le nouveau rôle dans l'espace de travail.
4. Vérifiez la modification.
5. Enregistrez les modifications.

Le rôle ne change qu'après qu'Atoms a confirmé que la mise à jour a réussi. Fermer ou annuler avant l'enregistrement conserve le rôle existant.

Seul le propriétaire de l'espace de travail peut accorder ou révoquer Admin. Un Admin ne peut pas modifier ni supprimer le propriétaire.

Faire passer un Admin ou un Éditeur à Lecteur supprime l'autorité de cette personne en matière de modification et de gestion de projet au niveau de l'espace de travail. Ses enregistrements historiques d'auteur et d'utilisation restent disponibles.

Supprimer un membre ou quitter un espace de travail

Supprimer un autre membre

Les propriétaires et Admins de l'espace de travail peuvent supprimer des membres ordinaires :

1. Ouvrez Paramètres → Membres.
2. Ouvrez les actions du membre.
3. Sélectionnez l'action de suppression.
4. Vérifiez l'avertissement indiquant que le membre perdra l'accès aux projets de l'espace de travail.
5. Confirmez la suppression.

Quitter un espace de travail

Si vous êtes autorisé à quitter l'espace de travail, ouvrez les actions de votre membre et sélectionnez l'action pour quitter. Vérifiez l'avertissement avant de confirmer.

Le propriétaire de l'espace de travail ne peut pas quitter via le flux ordinaire des membres. Supprimer ou quitter un espace de travail ne supprime pas les enregistrements historiques d'auteur de version ni les enregistrements d'utilisation. Si la personne rejoint à nouveau plus tard, elle reçoit le rôle attribué par la nouvelle invitation ; l'accès spécifique aux projets précédent n'est pas automatiquement restauré.

Partager l'accès à un projet

Les propriétaires de l'espace de travail, les Admins de l'espace de travail et le propriétaire du projet peuvent gérer les collaborateurs ordinaires du projet.

1. Ouvrez le projet.
2. Sélectionnez Partager.
3. Ouvrez l'onglet Inviter.
4. Saisissez l'adresse e-mail de la personne.
5. Sous Rôle du projet, choisissez Éditeur ou Lecture seule.
6. Sélectionnez Inviter.

Sous Personnes ayant accès, un gestionnaire autorisé peut modifier un collaborateur ordinaire en :

• Éditeur ;
• Lecture seule ; ou
• Aucun pour supprimer l'accès au projet de développement.

Choisir Aucun ne rend pas privée une app publique publiée séparément. La disponibilité de l'app publique est contrôlée par ses paramètres de publication et d'accès.

Examiner l'utilisation de l'espace de travail

Les propriétaires de l'espace de travail, les Admins et les Éditeurs de l'espace de travail peuvent examiner l'utilisation des espaces de travail qu'ils sont autorisés à consulter. Les Lecteurs et les personnes n'ayant qu'un accès spécifique à un projet ne peuvent pas ouvrir la vue complète d'utilisation de l'espace de travail.

L'accès à l'utilisation n'accorde pas l'accès à la facturation :

• Le propriétaire de la facturation gère le forfait, les paiements, les factures et le solde du compte.
• Les Admins et les Éditeurs peuvent examiner la consommation autorisée de l'espace de travail sans voir ni gérer les informations de paiement privées du propriétaire de la facturation.
• Tous les espaces de travail inclut uniquement les espaces de travail que l'utilisateur actuel est autorisé à inspecter.

Utilisez les vues disponibles par date, espace de travail, membre et projet pour comprendre où les Build Crédits sont utilisés. L'utilisation Cloud & AI conserve sa répartition par projet et peut être filtrée par espace de travail autorisé lorsque cela est disponible.

Remix dans un autre espace de travail

Lorsque Remix inclut un sélecteur d'espace de travail :

1. Démarrez Remix depuis le projet pris en charge ou le point d'entrée de l'Historique.
2. Vérifiez le nom de projet proposé.
3. Vérifiez Copier les données de la base de données si cette option apparaît.
4. Sous Espace de travail cible, sélectionnez un espace de travail dans lequel vous pouvez créer des projets.
5. Confirmez le Remix.

Le nouveau projet s'ouvre dans l'espace de travail sélectionné. Atoms ne choisit pas automatiquement l'espace de travail cible pour vous. Si aucune cible éligible n'apparaît, vérifiez votre rôle et votre autorisation de création de projet dans l'espace de travail visé.

Examiner l'historique collaboratif du projet

L'Historique conserve l'identité des personnes qui ont créé et restauré des versions.

• Une version peut afficher Créé par avec l'avatar et le nom de la personne à l'origine de l'action.
• Une restauration réussie peut afficher Restauré par, l'heure de l'opération et la version cible.
• L'Agent qui a effectué le travail n'est pas affiché comme l'auteur humain qui l'a initié.
• La paternité historique reste enregistrée après qu'un membre a quitté l'espace de travail.
• Un collaborateur en Lecture seule peut consulter l'historique autorisé mais ne peut pas restaurer une version.

Supprimer un espace de travail

L'espace de travail par défaut ne peut pas être supprimé. Un espace de travail non par défaut ne peut être supprimé que par son propriétaire.

Avertissement : La suppression d'un espace de travail supprime également les projets et les données qu'il contient. Cette action est destructive. Confirmez l'espace de travail et conservez tout ce qui est nécessaire avant de continuer.

1. Ouvrez l'espace de travail non par défaut.
2. Ouvrez les paramètres de l'espace de travail.
3. Sélectionnez Supprimer l'espace de travail.
4. Saisissez le nom exact de l'espace de travail pour confirmer la cible.
5. Sélectionnez Supprimer l'espace de travail.

L'annulation ou la fermeture de la confirmation laisse l'espace de travail inchangé.

Dépannage

Je ne peux pas créer un autre espace de travail

Vérifiez si votre forfait autorise la création manuelle d'espace de travail et si le compte a atteint sa limite d'espaces de travail. Rejoindre un espace de travail créé par quelqu'un d'autre n'utilise pas l'un de vos emplacements d'espaces de travail possédés.

Je ne peux pas inviter ni modifier un membre

Confirmez que vous êtes dans l'espace de travail visé et vérifiez votre rôle. Les propriétaires et les Admins peuvent gérer les membres ordinaires, mais seul le propriétaire peut accorder ou révoquer Admin. L'espace de travail a peut-être également atteint une limite de collaborateurs.

Une personne peut ouvrir un projet mais pas l'espace de travail

Elle peut avoir un accès spécifique au projet sans accès plus large à l'espace de travail. Vérifiez son rôle dans l'espace de travail dans Membres et son rôle dans le projet sous Partager → Personnes ayant accès.

Un membre peut voir un projet mais ne peut pas le modifier

Vérifiez si son rôle effectif dans le projet est Lecture seule. Les autorisations de l'espace de travail et du projet sont évaluées ensemble, et une restriction spécifique au projet peut limiter la modification dans ce projet.

Un membre supprimé apparaît encore dans l'historique ou l'utilisation

C'est normal. La suppression de l'accès n'efface pas la paternité historique ni l'attribution de l'utilisation. Les enregistrements historiques ne restaurent pas l'accès.