Atoms
建置與專案

團隊工作區

為您的團隊建立並管理工作區,邀請成員並授予適當層級的存取權限,分享個別專案,並了解工作區角色與專案角色如何相互搭配運作。

團隊工作區會將整個組織範圍的存取權限,與特定專案的存取權限分開管理。使用者可以在工作區中擁有一種角色,並在個別專案中擁有不同角色,因此您可以只授予每位協作者所需的權限。

開始之前

在管理團隊工作區之前:

  • 確認您已使用屬於目標工作區的帳號登入。
  • 在邀請成員或變更設定之前,請先檢查工作區名稱。
  • 確認您的套餐支援您所需的工作區數量或協作者容量。
  • 請記住,工作區計費與專案權限是分開的。擁有在專案中工作的權限,並不會自動授予計費資訊的存取權。

在工作區之間切換

在 Atoms 左上角開啟工作區選單。

選單會將工作區分為:

  • 您擁有的工作區: 您是 Workspace Owner 的工作區。
  • 您已加入的工作區: 由其他人擔任 Owner 的工作區。您的工作區角色會顯示在各工作區旁邊。

選取一個工作區即可切換。專案、成員、設定、連線與使用資訊都會更新為所選工作區的內容。

在建立專案、邀請他人或變更設定之前,請務必先確認目前所在的工作區。

建立工作區

如果您的帳號與套餐允許建立額外的工作區:

  1. 開啟工作區選單。
  2. 選取 Create workspace。
  3. 在 Workspace name 下,輸入 1 到 100 個字元之間的名稱。
  4. 確認建立。

建立完成後,Atoms 會切換到新的工作區。新手引導可協助您邀請協作者或開始第一個專案。

如果 Create workspace 無法使用,或 Atoms 顯示升級提示,表示您目前的套餐或工作區數量限制不允許再建立其他工作區。請依照畫面顯示的套餐指引操作,或繼續使用現有工作區。

了解工作區角色

工作區角色會控制整個工作區中的存取權限。

工作區角色 主要能力
Owner 管理工作區、成員、角色、專案、設定與計費。只有 Owner 可以授予或撤銷 Admin 角色,並刪除符合條件的工作區。
Admin 管理一般工作區成員、工作區設定與專案。Admin 無法變更 Owner,也無法授予或撤銷 Admin 角色。是否可用可能取決於工作區套餐。
Editor 建立與編輯專案,並可查看工作區成員與允許查看的使用資訊。Editor 無法邀請工作區成員、變更其他成員的工作區角色、管理計費或刪除工作區。
Viewer 只能開啟其被允許查看的專案。Viewer 無法建立工作區專案,也無法開啟工作區的 Members、Connectors 或完整的工作區使用設定。

套餐、席位與專案限制仍可能影響某角色通常可執行的操作。如果目前套餐不支援某角色,Atoms 會將其保持為停用狀態,並在適用時顯示所需套餐。

了解專案角色

專案角色會控制單一專案的存取權限。

專案角色 主要能力
Owner 管理專案及其一般協作者。Workspace Owners 與 Admins 仍保有其工作區層級的專案管理權限。
Editor 開啟並編輯專案、使用智能體,以及使用可用的分享操作。僅有 Editor 角色本身並不授予發佈、刪除專案或管理專案協作者的權限。
Read-only 可查看專案預覽與歷史記錄,但無法編輯、要求智能體修改專案、查看原始檔案、下載檔案、匯出專案、發佈或還原版本。

工作區角色與專案角色如何共同運作

工作區角色與專案角色會一併評估。

  • 工作區 Viewer 可以在不成為工作區 Editor 的情況下,取得特定專案的 Editor 權限。
  • 工作區 Editor 可以在保留其他地方 Editor 權限的同時,被授予特定專案的 Read-only 權限。
  • 僅透過專案分享新增的人員,只能存取明確分享給他們的專案。
  • 移除專案存取權,不會移除該人員的工作區成員資格,也不會移除其對其他專案的存取權。
  • 將某人從工作區移除,會一併移除其對該工作區及其中專案的存取權。

Members 頁面會持續顯示該人員的工作區角色。當工作區 Viewer 對一個或多個專案擁有 Editor 權限時,資訊指示器可說明該額外的專案權限。

邀請工作區成員

Workspace Owners 與 Admins 可以邀請一般成員。只有 Owner 可以授予 Admin 角色。

  1. 開啟目標工作區。
  2. 開啟 Settings → People,或從工作區選單中選取 Invite members。
  3. 輸入對方的電子郵件地址。
  4. 選取 Invite。
  5. 在 Invite to workspace 中,選擇工作區角色。
  6. 選取 Send invitation。

送出邀請後,系統會建立一筆待處理的成員記錄。對方必須使用受邀帳號接受邀請後,才會取得有效的工作區存取權。

工作區邀請不會建立邀請獎勵關係。獎勵資格會依適用的個人邀請連結與計劃條件另行處理。

讀取成員與邀請狀態

Members 頁面可能會顯示:

  • Invite sent: 邀請仍有效,但尚未被接受。
  • Active: 對方已接受邀請,現在是工作區成員。
  • Expired: 邀請已過期,無法再使用。

頁面也會顯示每個人的工作區角色,以及在可用時顯示其工作區 Build 積分 使用量與加入日期。

管理待處理邀請

在待處理成員的操作選單中,您可以:

  • 選取 Resend invitation 以發送新的有效連結;或
  • 選取 Cancel invitation 使邀請失效。

邀請連結的有效期為 14 天。重新發送會更新現有邀請:新連結會生效,而先前的連結會停止作用。

修正常見邀請問題

  • You can't invite yourself: 請輸入不同帳號的電子郵件地址。
  • Already a member of this workspace: 請管理現有成員,而不是再次發送邀請。
  • Invitation already sent: 請在成員清單中開啟待處理成員,並重新發送現有邀請。
  • Role unavailable: 請檢查您自己的角色與工作區套餐。若角色因顯示套餐標籤而被停用,表示需要該套餐;若角色因您的權限而被停用,則無法透過升級解鎖。

變更成員的工作區角色

  1. 開啟 Settings → Members。
  2. 開啟該成員的操作選單。
  3. 選擇新的工作區角色。
  4. 檢查變更內容。
  5. 儲存變更。

只有在 Atoms 確認更新成功後,角色才會變更。在儲存前關閉或取消,會保留原有角色。

只有 Workspace Owner 可以授予或撤銷 Admin。Admin 無法變更或移除 Owner。

將 Admin 或 Editor 變更為 Viewer,會移除該人員在工作區層級的編輯與專案管理權限。其歷史作者資訊與使用記錄仍會保留。

移除成員或離開工作區

移除其他成員

Workspace Owners 與 Admins 可以移除一般成員:

  1. 開啟 Settings → Members。
  2. 開啟該成員的操作選單。
  3. 選取移除操作。
  4. 檢查警告,確認該成員將失去對工作區內專案的存取權。
  5. 確認移除。

離開工作區

如果您可以離開,請開啟您自己的成員操作選單並選取離開操作。確認前請先檢查警告內容。

Workspace Owner 無法透過一般成員流程離開。移除或離開工作區,不會刪除歷史版本作者資訊或使用記錄。若該人員之後再次加入,會取得新邀請所指派的角色;先前針對特定專案的存取權不會自動還原。

分享專案存取權

Workspace Owners、Workspace Admins 與 Project Owner 可以管理一般專案協作者。

  1. 開啟專案。
  2. 選取 Share。
  3. 開啟 Invite 分頁。
  4. 輸入對方的電子郵件地址。
  5. 在 Project role 下,選擇 Editor 或 Read-only。
  6. 選取 Invite。

在 People with access 下,具備權限的管理者可將一般協作者變更為:

  • Editor;
  • Read-only;或
  • None 以移除對開發中專案的存取權。

選擇 None 不會讓另外已發佈的公開 app 變成私人。公開 app 的可用性由其發佈與存取設定控制。

檢視工作區使用情況

Workspace Owners、Admins 與 Workspace Editors 可以檢視其有權查看的工作區使用情況。Viewers 與僅擁有特定專案存取權的人員,無法開啟完整的工作區使用情況檢視。

使用情況存取權不會授予計費存取權:

  • 計費 Owner 負責管理套餐、付款、發票與帳戶餘額。
  • Admins 與 Editors 可以檢視允許的工作區用量,而不會看到或管理計費 Owner 的私人付款資訊。
  • All workspaces 僅包含目前檢視者有權檢查的工作區。

請使用可用的日期、工作區、成員與專案檢視,了解 Build 積分 的使用位置。Cloud & AI 使用情況會保留其專案明細,並可在可用時依有權查看的工作區進行篩選。

克隆到另一個工作區

當克隆包含工作區選擇器時:

  1. 從支援的專案或 History 入口點開始 Remix。
  2. 檢查建議的專案名稱。
  3. 如果出現 Copy database data,請檢查其內容。
  4. 在 Target Workspace 下,選取您可建立專案的工作區。
  5. 確認克隆。

新專案會在所選工作區中開啟。Atoms 不會自動為您選擇目標工作區。若沒有出現符合條件的目標,請檢查您在目標工作區中的角色與建立專案權限。

檢視協作專案歷史記錄

History 會保留建立與還原版本之人員的身分資訊。

  • 版本可顯示 Created by,並附上發起者的頭像與姓名。
  • 成功還原時可顯示 Restored by、操作時間與目標版本。
  • 執行工作的智能體不會被顯示為發起操作的人類作者。
  • 成員離開工作區後,歷史作者資訊仍會保留。
  • Read-only 協作者可以查看允許的歷史記錄,但無法還原版本。

刪除工作區

預設工作區無法刪除。非預設工作區只能由其 Workspace Owner 刪除。

Warning: 刪除工作區也會刪除其中的專案與資料。此操作具有破壞性。繼續之前,請確認工作區無誤,並先保留任何必要內容。

  1. 開啟非預設工作區。
  2. 開啟工作區設定。
  3. 選取 Delete workspace。
  4. 輸入完全相同的工作區名稱以確認目標。
  5. 選取 Delete workspace。

取消或關閉確認視窗,工作區都不會有任何變更。

疑難排解

我無法建立另一個工作區

請檢查您的套餐是否允許手動建立工作區,以及帳號是否已達到工作區數量上限。加入由他人建立的工作區,不會占用您所擁有工作區的名額。

我無法邀請或變更成員

請確認您位於目標工作區,並檢查您的角色。Owners 與 Admins 可以管理一般成員,但只有 Owner 可以授予或撤銷 Admin。工作區也可能已達到協作者數量上限。

某人可以開啟某個專案,但無法開啟工作區

對方可能擁有特定專案的存取權,但沒有更廣泛的工作區存取權。請在 Members 中檢查其工作區角色,並在 Share → People with access 下檢查其專案角色。

某位成員可以查看專案,但無法編輯

請檢查其實際生效的專案角色是否為 Read-only。工作區與專案權限會一併評估,而特定專案的限制可能會限制其在該專案中的編輯能力。

已移除的成員仍出現在歷史記錄或使用情況中

這是預期行為。移除存取權不會清除歷史作者資訊或使用歸屬。歷史記錄也不會恢復存取權。

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