Atoms'un zaten sahip olduğunuz içeriklerle çalışmasını veya indirebileceğiniz dosyalar oluşturmasını istediğinizde dosyaları ve medyayı kullanın. Chat içinde, Atoms'un okuyup kullanabilmesi için belgeler, elektronik tablolar, görseller, klasörler ve desteklenen diğer dosya türlerini yükleyebilirsiniz.

Dosyayla ilgili görevlerin çoğu Chat içinde başlar.

• File'ı kullanarak mevcut projenizdeki dosya ve klasörlere göz atın.
• Projenin bir sürümü olduktan sonra, proje sahibi Atoms tarafından oluşturulan görselleri, videoları, sesleri ve müzikleri görüntülemek için Overview → Assets → Manage seçeneğini kullanabilir. Assets, mobil ve video proje türlerinde kullanılamaz; yalnızca bunu görünür kılmak için bir projeyi yayımlamayın veya dağıtmayın.

Chat'e dosya ekleyin

1. Mesaj kutusunun yanındaki + simgesini seçin, ardından Attachments seçeneğini seçin.
2. Upload Files veya Upload Folder seçeneğini seçin.
3. Cihazınızdan dosya veya klasörü seçin.
4. Yüklemenin tamamlanmasını bekleyin. Önizlemek istiyorsanız eki seçin veya yanlış öğeyi eklediyseniz Remove seçeneğini seçin.
5. İsteğinizi yazın ve mesajı gönderin.

Dosyaları yükleme alanına sürükleyebilir veya panonuzdan bir görsel yapıştırabilirsiniz. Bir ek hâlâ yüklenirken onu kapatırsanız Atoms yüklemeyi iptal eder.

ZIP dosyası tek bir dosya olarak yüklenir. Atoms bunu otomatik olarak açmaz veya bundan bir projeyi geri yüklemez. Agent'ın tek tek dosyalarla çalışmasını istiyorsanız klasörü yükleyin veya önce ZIP dosyasını cihazınızda açın.

Dosya veya klasör yüklemek için Attachments'ı açın.

Mesajınızda bir dosya kullanın

Mesajınızın yanında bir ek göründüğünde, dosya o mesajla birlikte gönderilir. Dosyayı adıyla belirtmek istemediğiniz sürece # kullanmanız gerekmez. Örneğin:

• “Bu raporu özetle ve ana kararları listele.”
• “Kampanya sayfasını oluştururken bu görseli ve elektronik tabloyu kullan.”

Bir eki # yazarak da seçebilirsiniz:

1. Dosyayı mevcut mesaja ekleyin ve yüklemenin tamamlanmasını bekleyin.
2. # yazın, ardından Upload seçeneğini seçin.
3. Gerekirse dosyayı adına göre arayın, ardından seçin.
4. İsteğinizi tamamlayın ve mesajı gönderin.

Upload listesi yalnızca yazmakta olduğunuz mesaja zaten eklenmiş dosyaları gösterir. Projenizdeki veya önceki Chat'lerdeki tüm dosyaları aramaz.

Önceki bir mesajdaki veya bir Atoms sonucundaki dosyayı yeniden kullanmak için o öğeye dönün ve Reference seçeneğini seçin. Assets içindeki oluşturulmuş medya için Reference in chat seçeneğini seçin.

Bir dosya eklemek veya ona referans vermek, Agent'a isteğiniz için o dosyaya erişim sağlar. Bu, dosyayı yayımlamaz veya herkese açık hâle getirmez.

Bir dosyayı daha sonra bulun

Bir proje dosyasını bulun

1. Projenizin araç çubuğunda File'ı açın.
2. Klasörler arasında geçiş yapmak için sayfanın üst kısmındaki dosya yolunu kullanın.
3. Açmak için bir klasör adını seçin.

Dosya listesi her öğenin adını, boyutunu ve son güncelleme zamanını gösterir. Görüntülediğiniz klasöre bir öğe eklemek için Upload file veya Upload folder seçeneğini de kullanabilirsiniz.

Editor içinde dosya adına göre arama yapın

File şu anda dosya adı aramayı içermez. Adın tamamını veya bir kısmını biliyor ancak klasörü bilmiyorsanız Editor içindeki Search özelliğini kullanın. Proje 2.000'den fazla dosya içerdiğinde veya klasörler 8 seviyeden daha derin olduğunda sonuçlar eksik olabilir. Bir sonuç eksikse File içinde göz atın veya yolu doğrudan doğrulayın:

1. Projeyi masaüstünde açın ve Editor seçeneğini seçin.
2. Dosya ağacının üzerindeki Search alanına dosya adının tamamını veya bir kısmını girin.
3. Açmak için eşleşen dosyayı seçin.

Başka bir projedeki dosyalar otomatik olarak görünmez, bu yüzden önce o projeyi açın.

Klasörlere göz atmak, öğe yüklemek ve proje dosyalarını bulmak için File'ı kullanın.

File görünümü masaüstü için tasarlanmıştır. Mobilde Open on desktop seçeneğini seçin ve desteklenen bir masaüstü tarayıcısında devam edin.

Oluşturulan medyayı bulun

Proje sahibi, proje bir sürüme sahip olduktan sonra Overview → Assets bölümünü açabilir. Assets, mobil ve video proje türlerinde kullanılamaz. Kullanılamıyorsa Editor içindeki Search özelliğini kullanın veya File içinde klasörlere göz atın; yalnızca bunu görünür kılmak için bir projeyi yayımlamayın veya dağıtmayın.

1. Overview'ü açın.
2. Assets'i bulun ve Manage seçeneğini seçin.
3. Listeyi filtrelemek için All, Video, Image, Audio veya Music seçeneklerini kullanın.
4. Açmak için bir Asset seçin.

O varlık için kullanılabilen seçenekleri görmek üzere More actions seçeneğini seçin. Nerede oluşturulduğuna bağlı olarak Reference in chat, Download, Rename veya Open in Editor seçeneklerini görebilirsiniz. Open in Editor, video projesinde oluşturulan medya için kullanılamaz.

Oluşturulan medyayı yönetmek için Assets filtrelerini ve More actions menüsünü kullanın.

Bir dosyanın önizlemesini görüntüleyin

Yüklenen dosyalar: Chat içinde tamamlanmış bir eki seçin. Önizleme, dosya adını ve türünü gösterir. Birkaç dosya ekliyse aralarında geçiş yapmak için dosya şeridini veya sol ve sağ ok tuşlarını kullanın.

Atoms tarafından oluşturulan dosyalar: Atoms tarafından oluşturulan dosyaları Editor içinde bulabilir ve önizleyebilirsiniz.

Oluşturulan medya: Proje sahibi, proje bir sürüme sahip olduktan sonra Overview → Assets → Manage bölümünü açabilir. Bu görünüm mobil ve video proje türlerinde kullanılamaz. Assets kullanılamıyorsa medyayı Editor veya File içinde bulun; yalnızca bunu görünür kılmak için yayımlama veya dağıtım yapmayın.

Atoms bir klasörün veya dosyanın önizlemesini gösteremiyorsa Preview unavailable ifadesini gösterir veya dosyanın desteklenmediğini açıklar. Yeniden açmayı deneyin. Hâlâ açılmıyorsa indirin ve cihazınızda uyumlu bir uygulama kullanın.

Atoms'un şu anda desteklediği biçimler için File types and limits bölümüne bakın.

Bir dosya veya klasör indirin

File içinden indirin

1. File'ı açın ve öğeyi bulun.
2. Dosya veya klasör satırında görünüyorsa indirme simgesini seçin. İndirme yalnızca mevcut mod, yol ve öğe buna izin verdiğinde kullanılabilir.
3. İndirmenin tamamlanmasını bekleyin, ardından tarayıcınızın indirmeler listesini açın.

Bir klasör ZIP dosyası olarak indirilir. Download denetimi görünmüyorsa varsa Preview seçeneğini kullanın veya proje sahibi ya da bir yöneticiyle iletişime geçin; ekranda gösterilen plan mesajlarını izleyin.

File içinde bir dosya veya klasörün yanındaki indirme simgesini seçin.

Atoms tarafından oluşturulan bir dosyayı indirin

1. Dosyayı Editor veya File görünümlerinden birinde bulun.
2. File içinde, Download simgesini seçin.
3. Editor içinde dikey ... simgesini seçin ve ardından Download seçeneğini seçin.

Bu adımları oluşturulmuş bir Excel çalışma kitabı, belge veya başka bir dosya için kullanın.

Editor içinde bir dosyanın More actions menüsünü açın, ardından Download seçeneğini seçin.

Oluşturulan medyayı indirin

Projenin bir sürümü olduktan sonra proje sahibi Overview → Assets → Manage bölümünü açabilir, varlık için More actions seçeneğini seçebilir ve ardından bu işlem kullanılabiliyorsa Download seçeneğini seçebilir. Assets, mobil ve video proje türlerinde kullanılamaz. Assets kullanılamıyorsa medyayı Editor veya File içinde bulun ve mevcut Download seçeneğini kullanın. Hiçbir indirme denetimi görünmüyorsa varsa Preview seçeneğini kullanın veya proje sahibi ya da bir yöneticiyle iletişime geçin; ekranda gösterilen plan mesajlarını izleyin.

Atoms Download Requires Yükselt gösteriyorsa mevcut plan bu indirmeyi içermiyor demektir. Yine de mevcut önizlemeyi kullanabilir veya ekranda gösterilen yükseltme seçeneğini izleyebilirsiniz.

Dosyalarınızı güvende tutun

Yalnızca projeyi açabilen kişiler proje dosyalarını kullanabilir. Chat'e dosya eklemek onu herkese açık hâle getirmez.

Dosya görev için gerekli değilse ve kuruluşunuz buna izin vermiyorsa parola, API anahtarı, erişim jetonu veya gizli bilgi yüklemeyin. Önemli bir sonucu Atoms dışında saklamanız gerekiyorsa bir kopyasını indirin ve kuruluşunuzun dosyaları normalde sakladığı yere kaydedin.