Teamarbetsyta

Team Workspace skiljer organisationsomfattande åtkomst från åtkomst till ett specifikt projekt. En person kan ha en roll i arbetsytan och en annan roll i ett enskilt projekt, så att du kan ge varje samarbetspartner endast den åtkomst de behöver.

Innan du börjar

Innan du hanterar en Team Workspace:

• Bekräfta att du är inloggad med kontot som tillhör den avsedda arbetsytan.
• Kontrollera arbetsytans namn innan du bjuder in medlemmar eller ändrar inställningar.
• Se till att din plan stöder den arbetsyta eller samarbetspartnerskapacitet du behöver.
• Kom ihåg att fakturering för arbetsytan och projektbehörigheter är separata. Behörighet att arbeta i ett projekt ger inte automatiskt åtkomst till faktureringsinformation.

Växla mellan arbetsytor

Öppna arbetsytemenyn i det övre vänstra hörnet av Atoms.

Menyn grupperar arbetsytor i:

• Arbetsytor du äger: arbetsytor där du är Workspace Owner.
• Arbetsytor du har gått med i: arbetsytor där en annan person är Owner. Din arbetsyteroll visas bredvid varje arbetsyta.

Välj en arbetsyta för att växla till den. Projekt, medlemmar, inställningar, anslutningar och användningsinformation uppdateras till den valda arbetsytan.

Kontrollera alltid den aktuella arbetsytan innan du skapar ett projekt, bjuder in någon eller ändrar en inställning.

Skapa en arbetsyta

Om ditt konto och din plan tillåter ytterligare arbetsytor:

1. Öppna arbetsytemenyn.
2. Välj Create workspace.
3. Under Workspace name anger du ett namn med mellan 1 och 100 tecken.
4. Bekräfta skapandet.

Atoms växlar till den nya arbetsytan efter att den har skapats. Introduktionsguiden kan hjälpa dig att bjuda in samarbetspartner eller starta det första projektet.

Om Create workspace inte är tillgängligt eller om Atoms visar en uppmaning att uppgradera, tillåter din nuvarande plan eller arbetsytegräns inte ytterligare en arbetsyta. Följ den visade vägledningen för planen eller fortsätt använda en befintlig arbetsyta.

Förstå roller i arbetsytan

Roller i arbetsytan styr åtkomst i hela arbetsytan.

Roll i arbetsytan	Huvudsakliga funktioner
Owner	Hanterar arbetsytan, medlemmar, roller, projekt, inställningar och fakturering. Endast Owner kan tilldela eller återkalla rollen Admin och ta bort en arbetsyta som uppfyller kraven.
Admin	Hanterar vanliga medlemmar i arbetsytan, arbetsytans inställningar och projekt. En Admin kan inte ändra Owner eller tilldela eller återkalla rollen Admin. Tillgängligheten kan bero på arbetsytans plan.
Editor	Skapar och redigerar projekt och kan visa arbetsytans medlemmar och tillåten användningsinformation. En Editor kan inte bjuda in medlemmar till arbetsytan, ändra andra medlemmars arbetsyteroller, hantera fakturering eller ta bort arbetsytan.
Viewer	Öppnar endast de projekt som de har behörighet att visa. En Viewer kan inte skapa projekt i arbetsytan eller öppna arbetsytans Members, Connectors eller fullständiga användningsinställningar för arbetsytan.

Begränsningar för plan, platser och projekt kan fortfarande påverka en åtgärd som normalt är tillgänglig för en roll. Om en roll inte är tillgänglig för den aktuella planen håller Atoms den inaktiverad och visar den plan som krävs där det är tillämpligt.

Förstå projektroller

Projektroller styr åtkomst till ett projekt.

Projektroll	Huvudsakliga funktioner
Owner	Hanterar projektet och dess vanliga samarbetspartner. Workspace Owners och Admins behåller sin behörighet att hantera projekt på arbetsytenivå.
Editor	Öppnar och redigerar projektet, använder Agent och använder tillgängliga Share-åtgärder. Rollen Editor i sig ger inte behörighet att publicera, ta bort projektet eller hantera projektsamarbetspartner.
Read-only	Visar projektförhandsgranskningen och historiken men kan inte redigera, be Agent att ändra projektet, visa källfiler, ladda ned filer, exportera projektet, publicera eller återställa en version.

Hur roller i arbetsytan och projektroller fungerar tillsammans

Roller i arbetsytan och projektroller utvärderas tillsammans.

• En Workspace Viewer kan få Editor-åtkomst till ett specifikt projekt utan att bli en Workspace Editor.
• En Workspace Editor kan få Read-only-åtkomst till ett visst projekt samtidigt som Editor-åtkomst behålls på andra ställen.
• En person som endast lagts till via projektdelning kan bara få åtkomst till de projekt som uttryckligen har delats med dem.
• Att ta bort projektåtkomst tar inte bort personens medlemskap i arbetsytan eller deras åtkomst till andra projekt.
• Att ta bort en person från arbetsytan tar bort deras åtkomst till arbetsytan och dess projekt.

Sidan Members fortsätter att visa personens arbetsyteroll. När en Workspace Viewer har Editor-åtkomst till ett eller flera projekt kan en informationsindikator förklara den ytterligare projektåtkomsten.

Bjud in en medlem till arbetsytan

Workspace Owners och Admins kan bjuda in vanliga medlemmar. Endast Owner kan tilldela rollen Admin.

1. Öppna den avsedda arbetsytan.
2. Öppna Settings → People, eller välj Invite members från arbetsytemenyn.
3. Ange personens e-postadress.
4. Välj Invite.
5. I Invite to workspace väljer du arbetsyterollen.
6. Välj Send invitation.

När inbjudan skickas skapas en väntande medlemspost. Personen får inte aktiv åtkomst till arbetsytan förrän de accepterar inbjudan med det inbjudna kontot.

Inbjudningar till arbetsytan skapar inte ett belöningsförhållande för inbjudningar. Rätt till belöning hanteras separat via den tillämpliga personliga inbjudningslänken och programmets villkor.

Läs medlems- och inbjudningsstatus

Sidan Members kan visa:

• Invite sent: inbjudan är giltig men har inte accepterats.
• Active: personen accepterade inbjudan och är nu medlem i arbetsytan.
• Expired: inbjudan har löpt ut och kan inte längre användas.

Sidan visar också varje persons arbetsyteroll och, när det är tillgängligt, deras användning av Build Credits i arbetsytan och anslutningsdatum.

Hantera en väntande inbjudan

Från den väntande medlemmens åtgärder kan du:

• välja Resend invitation för att utfärda en ny giltig länk; eller
• välja Cancel invitation för att ogiltigförklara inbjudan.

En inbjudningslänk är giltig i 14 dagar. Att skicka igen uppdaterar den befintliga inbjudan: den nya länken blir giltig och den tidigare länken slutar fungera.

Åtgärda vanliga problem med inbjudningar

• You can't invite yourself: ange en annan e-postadress för kontot.
• Already a member of this workspace: hantera den befintliga medlemmen i stället för att skicka ytterligare en inbjudan.
• Invitation already sent: öppna den väntande medlemmen i medlemslistan och skicka om den befintliga inbjudan.
• Role unavailable: kontrollera din egen roll och arbetsytans plan. En inaktiverad roll med en planetikett kräver den planen; en roll som är inaktiverad på grund av dina behörigheter kan inte låsas upp genom uppgradering.

Ändra en medlems arbetsyteroll

1. Öppna Settings → Members.
2. Öppna medlemmens åtgärder.
3. Välj den nya arbetsyterollen.
4. Granska ändringen.
5. Spara ändringarna.

Rollen ändras först efter att Atoms har bekräftat att uppdateringen lyckades. Om du stänger eller avbryter innan du sparar behålls den befintliga rollen.

Endast Workspace Owner kan tilldela eller återkalla Admin. En Admin kan inte ändra eller ta bort Owner.

Om en Admin eller Editor ändras till Viewer tas personens redigerings- och projekthanteringsbehörighet på arbetsytenivå bort i arbetsytan. Deras historiska upphovs- och användningsposter finns fortfarande tillgängliga.

Ta bort en medlem eller lämna en arbetsyta

Ta bort en annan medlem

Workspace Owners och Admins kan ta bort vanliga medlemmar:

1. Öppna Settings → Members.
2. Öppna medlemmens åtgärder.
3. Välj åtgärden för borttagning.
4. Granska varningen om att medlemmen kommer att förlora åtkomst till projekt i arbetsytan.
5. Bekräfta borttagningen.

Lämna en arbetsyta

Om du får lämna öppnar du dina medlemsåtgärder och väljer åtgärden för att lämna. Granska varningen innan du bekräftar.

Workspace Owner kan inte lämna via det vanliga medlemsflödet. Att ta bort eller lämna en arbetsyta raderar inte historiskt versionsupphov eller användningsposter. Om personen går med igen senare får de den roll som tilldelas av den nya inbjudan; tidigare projektspecifik åtkomst återställs inte automatiskt.

Dela åtkomst till ett projekt

Workspace Owners, Workspace Admins och Project Owner kan hantera vanliga projektsamarbetspartner.

1. Öppna projektet.
2. Välj Share.
3. Öppna fliken Invite.
4. Ange personens e-postadress.
5. Under Project role väljer du Editor eller Read-only.
6. Välj Invite.

Under People with access kan en behörig ansvarig ändra en vanlig samarbetspartner till:

• Editor;
• Read-only; eller
• None för att ta bort åtkomst till utvecklingsprojektet.

Att välja None gör inte en separat publicerad offentlig app privat. Den offentliga appens tillgänglighet styrs av dess publicerings- och åtkomstinställningar.

Granska användning i arbetsytan

Workspace Owners, Admins och Workspace Editors kan granska användning för arbetsytor som de har behörighet att visa. Viewers och personer med endast projektspecifik åtkomst kan inte öppna den fullständiga användningsvyn för arbetsytan.

Åtkomst till användning ger inte åtkomst till fakturering:

• Faktureringsägaren hanterar planen, betalningar, fakturor och kontosaldo.
• Admins och Editors kan granska tillåten förbrukning i arbetsytan utan att se eller hantera faktureringsägarens privata betalningsinformation.
• All workspaces inkluderar endast arbetsytor som den aktuella användaren har behörighet att granska.

Använd de tillgängliga vyerna för datum, arbetsyta, medlem och projekt för att förstå var Build Credits används. Användning för Cloud & AI behåller sin projektuppdelning och kan filtreras efter behörig arbetsyta där det är tillgängligt.

Remix till en annan arbetsyta

När Remix innehåller en arbetsyteväljare:

1. Starta Remix från den stödda projekt- eller History-ingångspunkten.
2. Granska det föreslagna projektnamnet.
3. Granska Copy database data om det visas.
4. Under Target Workspace väljer du en arbetsyta där du kan skapa projekt.
5. Bekräfta Remix.

Det nya projektet öppnas i den valda arbetsytan. Atoms väljer inte automatiskt målarbetsytan åt dig. Om inget giltigt mål visas kontrollerar du din roll och din behörighet att skapa projekt i den avsedda arbetsytan.

Granska samarbetsprojektets historik

History behåller identiteten för de personer som skapade och återställde versioner.

• En version kan visa Created by med den initierande personens avatar och namn.
• En lyckad återställning kan visa Restored by, tidpunkten för åtgärden och målversionen.
• Agent som utförde arbetet visas inte som den mänskliga upphovsperson som initierade det.
• Historiskt upphov registreras fortfarande efter att en medlem lämnar arbetsytan.
• En Read-only-samarbetspartner kan visa tillåten historik men kan inte återställa en version.

Ta bort en arbetsyta

Standardarbetsytan kan inte tas bort. En arbetsyta som inte är standard kan endast tas bort av dess Workspace Owner.

Varning: Om du tar bort en arbetsyta tas även projekten och data i den bort. Den här åtgärden är destruktiv. Bekräfta arbetsytan och bevara allt som krävs innan du fortsätter.

1. Öppna arbetsytan som inte är standard.
2. Öppna arbetsytans inställningar.
3. Välj Delete workspace.
4. Ange det exakta arbetsytenamnet för att bekräfta målet.
5. Välj Delete workspace.

Om du avbryter eller stänger bekräftelsen lämnas arbetsytan oförändrad.

Felsökning

Jag kan inte skapa en annan arbetsyta

Kontrollera om din plan tillåter manuell skapelse av arbetsytor och om kontot har nått sin gräns för arbetsytor. Att gå med i en arbetsyta som skapats av någon annan använder inte en av dina platser för ägda arbetsytor.

Jag kan inte bjuda in eller ändra en medlem

Bekräfta att du är i den avsedda arbetsytan och kontrollera din roll. Owners och Admins kan hantera vanliga medlemmar, men endast Owner kan tilldela eller återkalla Admin. Arbetsytan kan också ha nått en gräns för antal samarbetspartner.

En person kan öppna ett projekt men inte arbetsytan

De kan ha projektspecifik åtkomst utan bredare åtkomst till arbetsytan. Kontrollera deras arbetsyteroll i Members och deras projektroll under Share → People with access.

En medlem kan visa ett projekt men kan inte redigera det

Kontrollera om deras effektiva projektroll är Read-only. Behörigheter för arbetsyta och projekt utvärderas tillsammans, och en projektspecifik begränsning kan begränsa redigering i det projektet.

En borttagen medlem visas fortfarande i historik eller användning

Detta är förväntat. Att ta bort åtkomst raderar inte historiskt upphov eller användningsattribuering. Historiska poster återställer inte åtkomst.